Twoje zamówienia magazyny wysyłki faktury KSeF płatności czaty zamówienia w jednym systemie.
Zamówienia, stany, wysyłki, faktury KSeF, płatności i każda rozmowa z klientem w jednej bazie - zamiast osobnego programu do zamówień, programu magazynowo-fakturowego i CRM spiętych integratorami. Stała cena za firmę, bez opłat za każde zamówienie.
Wszystko, czym zajmuje się firma, w jednej bazie
Zamówienia ze wszystkich kanałów
Zamówienia z marketplace'ów i sklepów trafiają na jedną listę z Twoimi statusami, a reguły przesuwają je po płatności, pakowaniu i wysyłce. REST API i webhooki działają już dziś; integracje z Allegro, WooCommerce, Shopify i Shoper są w trakcie wdrożenia.
Magazyn z lokalizacjami
Wiele magazynów, lokalizacje (regał, półka), partie i numery seryjne, kody kreskowe skanowane aparatem telefonu, rezerwacje, inwentaryzacje i stany minimalne.
Wysyłki i śledzenie
Etykieta i numer przesyłki prosto z zamówienia, status doręczenia wraca do zamówienia i do klienta. Moduł wysyłek działa produkcyjnie; InPost i kurierzy przez Furgonetkę są w trakcie wdrożenia.
Faktury i KSeF 2.0
Faktury FV i korekty FK wysyłane do KSeF prosto z systemu, numer KSeF, UPO i kod QR przy fakturze. Odbiór faktur kosztowych z KSeF i tryb offline są w trakcie wdrożenia.
Bank i płatności
Import wyciągów i automatyczne dopasowanie płatności do zamówień i faktur, kursy NBP. Synchronizacja z bankiem przez PSD2, MT940 i linki płatności PayU z BLIK są w trakcie wdrożenia.
CRM ze wspólną skrzynką
Messenger, Instagram i czat na stronie otwierają się obok zamówień, płatności i wysyłek klienta. WhatsApp Business jest w trakcie wdrożenia.
Zakupy z AI
Faktury od dostawców z PDF, zdjęcia lub e-maila są odczytywane automatycznie i stają się szkicem przyjęcia z załączonym oryginałem. Punkty zamawiania, cenniki dostawców, zobowiązania.
Sprzedaż B2B i hurt
Cenniki dla klientów i grup, oferty z akceptacją online, limity kredytowe, akceptacje rabatów i premie dla handlowców oraz dealerów.
Finanse
Wielowalutowość, kilka firm na jednym koncie, VAT, należności i zobowiązania, przepływy pieniężne, wynik i bilans z przejściem do każdego dokumentu.
Raporty i telefon
Pulpity dla każdej roli, kreator raportów bez programisty i cały system w przeglądarce oraz na telefonie.
Jedno zamówienie, jedna ścieżka - bez przepisywania między programami
W typowej konfiguracji zamówienie z Base trafia przez integrator do Subiekta lub Optimy, numer przesyłki wraca osobną drogą, a płatność ktoś sprawdza ręcznie na wyciągu. Tutaj każdy krok aktualizuje ten sam dokument.
- Twoje statusy, Twoje reguły - etapy nazywasz po swojemu, płatność i wysyłka same przesuwają zamówienie
- Limit czasu na status - zamówienie, które utknęło w pakowaniu, widać od razu, a nie na koniec tygodnia
- Wspólne stany - rezerwacje i stany z jednego magazynu dla wszystkich kanałów
- Zwroty i korekty - zwrot wraca na stan i od razu tworzy fakturę korygującą
Czaty z klientami przy zamówieniu, a nie w osobnym helpdesku
Programy do zamówień zwykle nie pokazują rozmów z klientem, więc firmy dokładają osobny helpdesk i cały dzień przełączają karty. W UA Pro ERP rozmowa otwiera się w tej samej karcie, co zamówienia, płatności i wysyłki klienta.
- Jedna karta klienta - zamówienia, płatności, wysyłki, faktury i każda wiadomość w jednym miejscu
- Messenger, Instagram, czat na stronie - działają już dziś; WhatsApp Business w trakcie wdrożenia
- AI dla rozmów i wiadomości głosowych - transkrypcja i krótkie podsumowanie w karcie, szkic odpowiedzi dla handlowca
- Pulpit handlowców - czas pierwszej odpowiedzi, otwarte i zamknięte rozmowy - uczciwa podstawa do premii
KSeF prosto z zamówienia, bez osobnego programu do faktur
Faktura powstaje z zamówienia i od razu trafia do KSeF. Numer KSeF, UPO i kod QR zostają przy dokumencie, a status widzi handlowiec i księgowość.
Stan na październik 2026. Funkcje oznaczone jako w trakcie wdrożenia nie są jeszcze dostępne dla klientów.
AI zdejmuje rutynę, a nie odpowiedzialność
AI pracuje na Twoich prawdziwych dokumentach i rozmowach wewnątrz systemu, a nie w osobnym czacie. Każde działanie zatwierdza człowiek.
Faktury kosztowe odczytywane za Ciebie
Wrzucasz PDF lub zdjęcie albo przekazujesz e-mail: numer, data, dostawca po NIP, pozycje, VAT i kwoty są odczytywane, towary dopasowane do Twojego katalogu, duplikaty oznaczone, a szkic przyjęcia czeka z oryginałem w załączniku.
Transkrypcja rozmów i wiadomości głosowych
Krótkie podsumowanie trafia do karty klienta, a jeśli klient o coś prosił - także zadanie dla handlowca.
Szkice odpowiedzi dla klientów
Asystent proponuje odpowiedź w czacie na podstawie danych o zamówieniu, płatności i wysyłce. Handlowiec poprawia i wysyła.
Pytania zwykłym językiem
Zapytaj o stany, przeterminowane faktury czy sprzedaż według kanałów i dostań odpowiedź z własnych danych.
Sprzedaż B2B z cennikami, ofertami i akceptacjami w jednym miejscu
Dystrybutorzy zwykle trzymają cenniki w Excelu, a akceptacje w mailach. Tutaj są obok stanów, należności i lejka sprzedaży.
Cenniki dla klientów i grup
Ceny detaliczne, hurtowe i dealerskie przeliczane automatycznie według Twoich reguł, gdy zmienia się cena zakupu.
Oferty z akceptacją online
Klient otwiera link, wybiera warianty i akceptuje na telefonie - zamówienie tworzy się samo.
Akceptacje
Rabaty powyżej limitu, płatności i zamówienia do dostawców trafiają do właściwej osoby według reguł, z pełną historią.
KPI i premie
Cele i premie dla handlowców, umowy bonusowe z dealerami, marża na kliencie.
Limity kredytowe i należności
Handlowiec widzi przeterminowane faktury, zanim potwierdzi kolejne zamówienie.
UA Pro ERP a typowy zestaw: Base + Subiekt/Optima + CRM
Typowy sklep internetowy lub hurtownia w Polsce płaci za trzy-cztery programy i sam spina je integratorami. Każdy ma swój abonament, swoje dane i swoją integrację do utrzymania.
| Kryterium | UA Pro ERP | Base (BaseLinker) | Subiekt / Optima | Osobny CRM |
|---|---|---|---|---|
| Model opłat | ✓ stała cena za firmę, bez opłat za zamówienie | ✕ abonament i opłata za każde zamówienie | ± licencja lub abonament, aktualizacje w płatnej opiece | ✕ opłata za każdego użytkownika |
| Zamówienia z Allegro i sklepów | ± w trakcie wdrożenia, dziś przez API | ✓ tak, to główna funkcja | ± przez integratora | ✕ nie |
| Magazyn z lokalizacjami, partie, kody | ✓ wbudowany | ± podstawowy | ✓ tak | ✕ nie |
| Faktury w KSeF 2.0 | ± wystawianie działa, odbiór w trakcie | ± przez program do faktur | ✓ tak | ✕ nie |
| Czaty z klientami przy zamówieniu | ✓ Messenger, Instagram, czat na stronie; WhatsApp w trakcie | ± zwykle osobny helpdesk | ✕ nie | ± zależnie od CRM, bez danych o zamówieniu |
| CRM i lejek sprzedaży | ✓ wbudowany | ✕ nie | ± podstawowa kartoteka kontrahentów | ✓ tak |
| AI: faktury kosztowe i transkrypcja rozmów | ✓ wbudowane | ✕ nie | ± osobne płatne dodatki | ± zależnie od planu |
| Przeglądarka i telefon | ✓ tak | ✓ tak | ± głównie aplikacja na Windows | ✓ tak |
| Jedna baza danych | ✓ tak | ± dane synchronizowane z innymi programami | ± dane synchronizowane z innymi programami | ± dane synchronizowane z innymi programami |
Porównanie na podstawie publicznych cenników i opisów producentów, październik 2026. Funkcje konkretnych planów i wersji mogą się różnić. Nazwy produktów należą do ich właścicieli.
Co działa już dziś, a co jest w trakcie wdrożenia
Publikujemy prawdziwy stan każdej integracji. Pozycje w trakcie wdrożenia są budowane teraz; włączamy je nowym klientom, gdy przejdą testy na prawdziwych kontach.
Twoje dane zostają w UE i należą do Ciebie
Kopie i odtwarzanie to nasza praca, nie Twoja
Bez kupowania serwerów i zatrudniania administratora. Hosting, monitoring, kopie i aktualizacje są częścią usługi.
- Hosting w Niemczech - baza i pliki zostają w UE
- Kopia co noc i druga kopia - na osobnym serwerze, awaria w jednym miejscu nie dotyka drugiego
- Sprawdzamy odtwarzanie - kopię odtwarzamy w bazie testowej i porównujemy dokumenty
- Role i dziennik zmian - widać, kto i co zmienił w każdym dokumencie
- Logowanie dwuskładnikowe - dla użytkowników, którzy tego potrzebują
- RODO w praktyce - dane przetwarzamy wyłącznie do obsługi Twojego systemu; pełny eksport lub usunięcie na żądanie
Przenosimy dane za Ciebie
Nie prosimy o idealny eksport. Nasze narzędzia importu przenoszą towary, kontrahentów, dostawców, stany i otwarte rozrachunki z obecnych programów. Testowa migracja i uzgodnienie sald - przed startem. Konfiguracja, migracja i szkolenie zespołu są w pakiecie wdrożenia - bez ukrytych dopłat.
Poznajemy procesy i wgrywamy część Twojego katalogu i klientów do systemu testowego - widzisz własną firmę, a nie ogólne demo.
Role, wzory dokumentów, statusy, integracje. Przenosimy towary, kontrahentów, stany i salda otwarcia.
Szkolenie według ról, krótka praca równoległa ze starymi programami, ostatnie uzgodnienie - i wyłączasz stare.
Cotygodniowe aktualizacje, nowe integracje i zmiany pod Twoje procesy, bez kupowania nowych wersji.
O co pytają firmy przed zmianą systemu
UA Pro ERP to system w chmurze, który łączy obsługę zamówień, magazyn, wysyłki, płatności, faktury KSeF i CRM ze wspólną skrzynką czatów. Jest dla sklepów internetowych, hurtowni i dystrybutorów, którzy mają dość płacenia za trzy-cztery programy i pilnowania integracji między nimi.
W typowym zestawie Base obsługuje zamówienia i kurierów, Subiekt lub Optima magazyn i faktury, a CRM klientów - każdy ma swoje dane i swoją integrację. W UA Pro ERP zamówienie, płatność, ruch magazynowy, wysyłka, faktura KSeF i rozmowa z klientem to jeden zapis w jednej bazie. Nic nie trzeba przepisywać, a integratorów do pilnowania jest mniej.
Nie. Cena jest stała za firmę i zależy od planu, a nie od liczby zamówień. Nie ma opłat za zamówienie ani prowizji od obrotu. Wdrożenie, konfiguracja i migracja danych są w pakiecie startowym. Dokładną wycenę podajemy po krótkim przeglądzie procesów - napisz na office@ua-pro.com.
Tak. Faktury FA(3) i korekty wysyłamy do KSeF prosto z systemu, a numer KSeF, UPO i kod QR weryfikacji zostają przy fakturze. Odbiór faktur kosztowych z KSeF, tryb offline24 i awaryjny oraz JPK_V7 są w trakcie wdrożenia - pokazujemy ich stan na tej stronie.
Integracje z Allegro, InPost i kurierami przez Furgonetkę, a także z BaseLinker, WooCommerce, Shopify i Shoper są w trakcie wdrożenia. Włączamy je klientom, gdy przejdą testy na prawdziwych kontach. Już dziś zamówienia mogą trafiać do systemu przez REST API, a moduł wysyłek działa produkcyjnie u naszych klientów.
Tak, to rozsądny scenariusz. Most do BaseLinkera jest w trakcie wdrożenia: zamówienia mogą przez pewien czas płynąć przez Base, a magazyn, faktury KSeF, płatności i CRM działają już w UA Pro ERP. Gdy kanały zostaną podłączone bezpośrednio, Base można wyłączyć.
System działa na serwerach w Niemczech, więc dane zostają w UE. Kopię robimy co noc, drugą przechowujemy na osobnym serwerze, a odtwarzanie regularnie sprawdzamy. Dane przetwarzamy wyłącznie do obsługi Twojego systemu. Pełny eksport danych dostajesz w każdej chwili bez dopłat, a na żądanie je usuwamy.
Przenosimy towary, kontrahentów, dostawców, stany i otwarte rozrachunki z eksportów lub przez API. Najpierw robimy testową migrację i razem uzgadniamy salda, dopiero potem start. Migracja jest częścią wdrożenia. Typowy plan to cztery tygodnie, a dokładny harmonogram dostajesz po audycie.
Wzory dokumentów dla klientów i kontrahentów, w tym FV i FK, są po polsku. Interfejs jest dziś dostępny po angielsku, a polska wersja interfejsu jest w trakcie dopracowania. Firmom z Ukrainy działającym w Polsce pomagamy także po ukraińsku.
AI odczytuje faktury od dostawców i przygotowuje szkice zakupów, robi transkrypcję rozmów i wiadomości głosowych, proponuje odpowiedzi w czatach i odpowiada na pytania o Twoje dane. Każde działanie zatwierdza człowiek - AI przygotowuje pracę, decyduje Twój zespół.
Zobacz własne procesy w UA Pro ERP
Napisz kilka słów o firmie i programach, z których korzystasz. Przygotujemy demo na części Twoich danych i uczciwą ocenę terminu wdrożenia. Odpowiadamy e-mailem.
Pokażemy system na Twoich procesach.
Napisz kilka słów o firmie - przygotujemy demo na Twoich danych i uczciwą ocenę terminu i zakresu wdrożenia.