Уся компанія — виробництво бухгалтерія склад продажі інтернет-магазин фінанси люди виробництво в одній системі.
Корпоративна ERP для компаній і виробництва: без ліцензій за робочі місця, у захищеній хмарі UA Pro, з українським обліком, M.E.Doc, банкінгом і вбудованим ШІ-асистентом. Оновлення - щотижня.
Уся система за дві хвилини
CRM і чати, онлайн-КП, маркетплейси, склад, доставка, каса, податкові накладні, закупівлі й команда. Записано в робочій системі на демо-даних. Працює і з телефона: у браузері або в застосунку для iPhone і Android.
Все, що робить компанія, — в одній базі
Виробництво (MRP)
Багаторівневі BOM, виробничі завдання, маршрути та робочі центри, план-факт і собівартість у реальному часі.
Склад і WMS
Необмежені склади, партії та серійні номери, штрих-коди, інвентаризації, резервування, мінімальні залишки.
Фінанси та бухгалтерія
Повний план рахунків, багатовалютність, ПДВ, взаєморозрахунки, платіжний календар, баланс і P&L.
Закупівлі
Заявки, тендери постачальників, порівняння цін, контроль кредиторки та автозамовлення за точкою перезамовлення. Рахунки й накладні постачальників розпізнаються з PDF, фото чи Excel і стають чернетками приходу.
Продажі та B2B
Комерційні пропозиції, прайси на клієнта, відстрочки, наряд-замовлення, B2B-портал самообслуговування.
CRM у комплекті
Воронка за вашими статусами, автоперехід етапів по оплаті, ТТН і статусах доставки, чати з Instagram, Facebook, Viber і Telegram в одному вікні, картка клієнта 360°.
HR і зарплата
Штатний розпис, найм, табель, відпустки, KPI та нарахування зарплати - вбудований HRMS без доплат.
Проєкти й сервіс
Проєктний облік із таймшитами, гарантійні звернення, сервісні наряди з прив'язкою до техніки клієнта.
Активи та ТО
Облік обладнання, графіки планового обслуговування, історія ремонтів, амортизація.
Управління якістю
Точки контролю у виробництві й прийманні, чек-листи інспекцій, невідповідності та коригувальні дії.
E-commerce та API
Замовлення з сайту (Horoshop, Shop-Express, OpenCart, WooCommerce, Prom) падають у систему самі, залишки й статуси повертаються на сайт. REST API до кожного документа, вебхуки.
Аналітика та BI
Конструктор звітів без програміста, дашборди по ролях, деталізація до проводки одним кліком.
Собівартість у реальному часі, а не наприкінці кварталу
Від специфікації до готової партії — під контролем
MRP саме́ рахує, що і коли закупити під план виробництва, а фактична собівартість збирається з матеріалів, роботи центрів і накладних витрат по кожній партії.
- Багаторівневі BOM — з напівфабрикатами, версіями та нормами втрат
- Робочі центри й маршрути — операції, тарифи, завантаження обладнання
- План-факт по кожному завданню — відхилення видно в момент виникнення
- Партії та серійні номери — простежуваність від сировини до відвантаження
- ТО обладнання і контроль якості — в тому самому контурі
ШІ-асистент і ШІ-бухгалтер - вже всередині системи
Завдяки партнерству з DialogBrain ШІ живе просто в контурі ERP: бачить ваші рахунки, склад і борги - і працює з ними за вас. Це не окремий чат-бот збоку, а руки й памʼять усередині системи. Рішення завжди підтверджує людина.
ШІ-асистент у системі
Питаєте звичайною мовою - «створи рахунок для Промтеха на 12 позицій», «покажи борги по клієнту» - і асистент робить це за вас. Голосом або в чаті, з телефона чи компʼютера.
ШІ-бухгалтер
Розпізнає рахунки, накладні й акти постачальників з PDF, фото і пошти й готує чернетки приходу, звіряє виписки банку з рахунками та підказує по ПДВ. Бухгалтер лише підтверджує - рутина зникає, контроль лишається.
ШІ в продажах і CRM
Розшифровує дзвінки й голосові, записує в картку клієнта суть і домовленості, ставить менеджеру задачу на наступний крок і пропонує чернетку відповіді в чаті. Жоден лід більше не губиться.
ШІ-аналітик
«Чому впала маржа в липні?», «які позиції закінчаться за два тижні?» - відповідь із ваших даних за секунди, без конструктора звітів і без програміста.
UA Pro ERP проти 1С, BAS і Бітрикс24
Головна різниця — модель володіння: ви не орендуєте софт і не купуєте ліцензії на кожен стілець. Система живе в захищеній хмарі UA Pro під наглядом нашої команди - і залишається вашою назавжди.
| Критерій | UA Pro ERP | 1С / BAS | Бітрикс24 |
|---|---|---|---|
| Ліцензія за кожне робоче місце | ✓ 0 ₴ - скільки завгодно користувачів | ✕ платна, зростає з кожним місцем | ✕ підписка за користувача |
| Володіння системою | ✓ ваша назавжди, без орендної моделі | ✕ ліцензії + щорічний супровід | ✕ оренда: перестали платити - втратили |
| Легальність в Україні | ✓ українська система, жодних санкційних ризиків | ✕ у переліку забороненого ПЗ (Держспецзв'язку, 2026) | ✕ рф-походження |
| ШІ-асистент і ШІ-бухгалтер | ✓ вбудовані в систему, в комплекті | ✕ немає | ± обмежений, у платних тарифах |
| Розпізнавання документів постачальників | ✓ PDF, фото, Excel стають чернеткою приходу - вбудовано | ± окремі платні рішення інтеграторів | ± сторонні застосунки з маркету |
| Оновлення системи | ✓ щотижня, входять у підтримку | ✕ нова редакція = нова ліцензія | ± залежить від тарифу |
| Працює у браузері без клієнта | ✓ так, web-native | ± частково (тонкий/товстий клієнт) | ✓ так |
| Повний цикл виробництва (BOM, MRP) | ✓ у стандартній поставці | ± залежить від конфігурації | ✕ немає |
| Чати з месенджерів і каса ПРРО | ✓ Instagram, Facebook, Viber, Telegram і Checkbox - вбудовано | ± окремі сервіси й доробки | ± чати є, каса - сторонніми додатками |
| CRM + HR в одній системі | ✓ вбудовано разом з ERP | ± окремі продукти | ± CRM так, ERP/HR обмежено |
| Мобільний застосунок | ✓ у комплекті | ± окремими продуктами | ✓ так |
| Керований хостинг, бекапи й моніторинг | ✓ хмара UA Pro 24/7; свій сервер - опція | ✕ свій сервер і свій адміністратор | ± хмара вендора за кордоном |
| Вартість масштабування на 100+ людей | ✓ лише потужніший сервер | ✕ ліцензії на кожне місце | ✕ тариф зростає щомісяця |
Порівняння за публічними моделями ліцензування станом на 2026 рік; можливості конкретних конфігурацій 1С/BAS залежать від редакції та доопрацювань інтегратора.
M.E.Doc, банкінг і Нова пошта — з коробки
Потужне корпоративне ядро + українська обв'язка: документообіг, банки і логістика працюють так, як звикли ваші бухгалтерія та склад.
M.E.Doc
Обмін первинними документами й податковою звітністю - рахунки та акти йдуть контрагентам звичним для них каналом.
Банкінг
Виписки українських банків підтягуються в систему, платежі звіряються з рахунками автоматично - каса й банк завжди зійдуться.
Нова пошта, Укрпошта, Meest та Rozetka Delivery
ТТН створюється прямо із замовлення, етикетка друкується звідти ж, статус доставки сам рухає замовлення по воронці - логістика без другого вікна.
ПРРО і каса
Фіскальні чеки через Checkbox: чек при оплаті, два чеки на післяплату (передоплата і решта при отриманні), зміни відкриваються і закриваються самі.
Месенджери та SMS
Instagram, Facebook, Viber, Telegram, чат на сайті й записи дзвінків - в одному вікні менеджера, з прив'язкою до замовлення. SMS клієнту зі статусом або реквізитами - в один клік.
Розпізнавання первинки
Рахунок, накладна чи акт від постачальника - PDF, фото з телефона або Excel - завантажуєте у систему або пересилаєте на службову пошту. Система читає номер, дату, контрагента за ЄДРПОУ, позиції, ПДВ і суми, підтягує товари з довідника, ловить дублі й готує чернетку приходу з прикріпленим оригіналом. Бухгалтер перевіряє поруч зі сканом і проводить.
Адресний склад і транспорт
Комірки на стелажах з листом збирання за адресами для великого складу, а для власного автопарку - ТТН за формою №1-ТН з видаткової, подорожні листи з пробігом і пальним та звіт витрат по кожному авто. Обидві опції вмикаються за потреби.
Друковані форми
Рахунок, видаткова, акт, рахунок-фактура, ТТН, бірки на товар і фіскальний чек - готові українські форми з логотипом, печаткою й підписом. Свою форму збираєте конструктором без програміста: перетягнули поля, додали текст - PDF готовий. Етикетки й бірки друкуються на термопринтері прямо з документа.
Український облік і податкові накладні
План рахунків, ПДВ, валютний облік за курсами НБУ, гривнева база з мультивалютними розрахунками. ПН з рахунку одним натисканням, підсумкова за день для роздрібу, груповий експорт XML у M.E.Doc, СОТА чи Вчасно і реєстр виданих ПН зі статусами реєстрації.
Мультивалютність
Закупівлі в EUR/USD/PLN, продажі в гривні, курсові різниці рахуються самі - для імпортерів і експортерів.
Ролі, погодження й аудит
Доступи до копійки: хто бачить собівартість, хто лише свої замовлення. Закупівлі, оплати й знижки понад ліміт ідуть на погодження керівнику, великі суми ще й директору, відмова - з причиною. Кожна зміна документа - в журналі версій.
Клієнти й команда — в тій самій системі, що й гроші
CRM, який бачить склад і борги
Окрема CRM не знає, що клієнт прострочив оплату, а на складі немає товару. Вбудована — знає: менеджер бачить угоду, залишки, дебіторку та історію відвантажень на одному екрані.
- Воронки та ліди — угода конвертується в рахунок одним кліком
- Картка клієнта 360° — документи, обороти, борги, звернення в сервіс
- Задачі, дзвінки, нагадування — контроль менеджерів без окремого таск-трекера
HR та управління персоналом
Вбудований HRMS: від заявки на вакансію до нарахування зарплати. Кадри не живуть в окремій програмі — табель цеху одразу впливає на собівартість партії.
- Штатний розпис і найм — вакансії, кандидати, офери
- Табель, зміни, відпустки — облік робочого часу по підрозділах
- KPI та зарплата — нарахування за правилами, які ви задаєте
- Узгодження з телефона — без паперових бігунків
Замовлення, чати, каса і доставка - в одному вікні менеджера
Логіка, до якої звикли в CRM для інтернет-торгівлі, тепер усередині ERP: замовлення з сайту саме йде по воронці, чек пробивається при оплаті, ТТН створюється із замовлення, а чати з Instagram, Facebook, Viber і Telegram відкриваються поруч із замовленням клієнта. Без окремої підписки на CRM, сервіс чатів і ще три інтеграції.
Воронка за вашими статусами
Етапи називаєте як звикли. Оплата, ТТН і статус перевізника самі рухають замовлення далі. Для кожного статусу - норма часу й чек-лист: прострочене замовлення видно одразу.
Усі чати в одному вікні
Instagram, Facebook, Viber, Telegram, чат на сайті й дзвінки з записом. Дзвінки й голосові ШІ розшифровує в коротке резюме, а відповідь клієнту пропонує чернеткою.
Каса ПРРО без ручної роботи
Чек при оплаті, два чеки на післяплату - передоплата і решта при отриманні, зміни відкриваються і закриваються самі. Кілька кас на кілька ФОПів.
Доставка із замовлення
ТТН Нова пошта, Укрпошта, Meest чи Rozetka Delivery і етикетка - прямо з замовлення. Статуси доставки повертаються в систему й видно клієнту.
Оплати й реквізити в один клік
Виписки mono і Приват звіряються з замовленнями самі. Реквізити на повну суму чи передоплату, рахунок посиланням, SMS «перезвоніть нам» - кнопками на замовленні.
Дашборд менеджерів і фінанси дня
Скільки тікетів відкрито й закрито, час першої відповіді, діалоги по годинах - основа для зарплати. Фінансовий звіт за день: товари, знижки, доставка, оплати за способами.
Менеджер лише перевіряє оплату, робить ТТН і відповідає в чатах. Решту - етапи, чеки, SMS клієнту, звірку з банком і дашборд для нарахування зарплати - система робить сама.
Керівник узгоджує з телефона. Склад сканує камерою
Повноцінний мобільний клієнт входить у поставку — без доплат «за мобільність». Директор підписує рахунки з відрядження, комірник приймає товар сканером штрих-кодів, менеджер веде угоди з дороги.
- Узгодження документів — рахунки, заявки, відпустки в один тап
- Склад зі сканером — штрих-коди через камеру, без ТЗД за $1000
- CRM і продажі — угоди, дзвінки й клієнти завжди в кишені
- Push-сповіщення — критичні події знаходять вас самі
Щотижня - оновлення і нові можливості
UA Pro ERP - живий продукт, який розвивається щотижня: нові модулі, звіти, інтеграції та можливості ШІ зʼявляються без простоїв і без «переходу на нову редакцію». Побажання клієнтів потрапляють у роадмап - система росте під ваші процеси, а не навпаки.
- Оновлення входять у підтримку - без викупу нових версій і ліцензій
- Без простоїв - оновлюємось у неробочі години, дані не чіпаються
- Ваші побажання - в роадмап - найчастіші запити стають функціями
- Нові можливості ШІ - контур асистента розширюється з кожним релізом
Ваша база не зникне разом із сервером чи ноутбуком бухгалтера
Резервні копії - наша робота, не ваша
Не треба купувати окремий сервер, хмару для бекапів чи послугу аварійного відновлення. Копії, перевірка і відновлення входять у підписку.
- Копія щоночі - база, вкладення і налаштування, без зупинки роботи
- Друга копія на окремому сервері - поломка чи пожежа в одному місці не зачепить іншу
- Відновлення перевіряємо - копію розгортаємо в тестову базу і звіряємо документи
- Доступи по ролях і журнал змін - видно, хто і що змінив у кожному документі
- Вхід з кодом з телефону - двофакторна перевірка для тих, кому це потрібно
- Дані ваші - повне вивантаження бази на вимогу, без доплат
Власна система імпорту з 1С, BAS і подібних систем
Ми не просимо вас «підготувати вивантаження» - переносимо все самі нашою системою міграції: довідники, клієнтів, номенклатуру, залишки та початкові баланси. Тестова міграція і звірка балансів - до запуску. Міграція, налаштування і навчання команди входять у пакет підключення - без прихованих доплат.
Розбираємо процеси, вантажимо зріз ваших довідників у тестову базу - ви дивитесь не абстрактне демо, а свою компанію в системі.
Права, друковані форми, специфікації, інтеграції. Переносимо клієнтів, номенклатуру, залишки й початкові баланси зі старої системи.
Навчаємо команду по ролях, тиждень працюєте паралельно зі старою системою, звіряємо результати - і вимикаєте стару.
Супровід, нові модулі й доопрацювання під ваші процеси. Система росте разом з компанією - без викупу нових ліцензій.
Немає потрібної функції - зробимо модуль під вас
Усі модулі UA Pro ми пишемо самі, тому не впираємося в «так система не вміє». Ваш сайт, сервіс доставки, обладнання, особлива звітність чи розрахунок - підключаємо і доробляємо в тій самій базі, без окремих програм і обмінів через Excel.
Що вже робили на запит клієнтів
- Інтеграція з сайтом на Horoshop замовлення, статуси й оплати синхронізуються самі
- Бірки зі штрихкодом під конкретний принтер етикеток і розмір наліпки
- Накладна для чекового принтера 110 мм прямо із замовлення
- Калькулятори і розрахунки під вашу продукцію: витрата матеріалу, ціна за формулою
- Звіти й друковані форми у вашому вигляді, а не в стандартному
- Підключення API банків, перевізників, маркетплейсів і ваших внутрішніх сервісів
Під ваше завдання - окрема сторінка
Бухгалтерія, склад, CRM, виробництво, ваша галузь, переїзд з 1С чи чесне порівняння з KeyCRM, Odoo і Бітрикс24 - у кожного бізнесу свій вхід у систему. Оберіть свій: там детально про модулі, шлях запуску і відповіді на питання саме вашої ніші.
Що питають до впровадження
У січні 2026 Держспецзв'язку внесла продукти 1С і лінійку BAS до переліку забороненого ПЗ - далі питання не «чи переходити», а «коли і на що». Переходити краще поетапно і без паніки: ми робимо тестову міграцію ваших даних, ви працюєте паралельно зі старою системою, звіряєте баланси - і лише тоді вимикаєте її. Весь переїзд бере на себе наша команда.
На ERPNext - відкритій ERP-системі з ліцензією GPL-3.0, яку розвиває компанія Frappe з 2008 року. Ядро ERPNext дає бухгалтерію, склад, продажі, закупівлі, виробництво, HR і проєкти, а ми дописали українські модулі: ПРРО Checkbox, ТТН Нової Пошти, Укрпошти, Meest і Rozetka Delivery, виписки ПриватБанку і Monobank, податкові накладні з XML для M.E.Doc, SAF-T UA, інтеграції Horoshop, Shop-Express, Rozetka і Prom, CRM, адресний склад і ШІ. Повний список - на сторінці ua-pro.net/moduli.
Ліцензій за робочі місця немає взагалі: 10 чи 200 користувачів — нуль гривень різниці. Ви платите лише за впровадження, доопрацювання під ваші процеси, сервер і підтримку. Вартість рахуємо після аудиту процесів — напишіть нам, і за день-два дамо оцінку.
Так. Усі модулі UA Pro ми пишемо самі, тому доробляємо систему під ваш сайт, обладнання, перевізника, особливий розрахунок чи звіт. Спершу розбираємо задачу на ваших документах і письмово фіксуємо строк і вартість, потім робимо на копії вашої бази - робоча система не зупиняється. Після запуску модуль живе у вашій системі, а ми підтримуємо його при оновленнях. Задачу можна описати на office@ua-pro.com.
Так, це найтиповіший сценарій. Переносимо довідники (номенклатура, контрагенти), залишки складу, початкові баланси та відкриті взаєморозрахунки. Робимо тестову міграцію, звіряємо баланси зі старою системою — і лише після цього запуск. Стара база лишається у вас в архіві.
У захищеній хмарі UA Pro: щоденні резервні копії, моніторинг 24/7, доступи по ролях, кожна зміна документа пишеться в журнал версій. Саме так ми гарантуємо підтримку, щотижневі оновлення і стабільну роботу ШІ-асистента - без витрат на власного адміністратора. За потреби можливе розгортання на вашому сервері — як окрема платна опція.
Виробничий контур — сильна сторона UA Pro ERP: багаторівневі BOM, виробничі завдання, маршрути по робочих центрах, план-факт, партії й серійні номери, собівартість у реальному часі. Плюс ТО обладнання та контроль якості в тому ж контурі.
Так, у комплекті: узгодження документів, склад зі сканером штрих-кодів через камеру, продажі та CRM з телефона, push-сповіщення. Окремо доплачувати не треба.
Перший робочий контур — від двох тижнів (типово 4–6 тижнів на компанію з виробництвом). Запускаємось поетапно: спочатку критичний контур (продажі/склад/фінанси), далі виробництво, HR і аналітика — компанія не зупиняється ні на день. Для складних виробництв із багаторівневими напівфабрикатами і багаторічною історією чесний строк — 2–4 місяці паралельного обліку; реальну оцінку даємо після аудиту.
Так. Рахунок, накладну чи акт кидаєте у систему файлом - PDF, фото з телефона, Excel - або постачальник надсилає його на службову скриньку. Система сама зчитує номер, дату, контрагента за ЄДРПОУ, позиції, ПДВ і суми, підтягує товари з вашого довідника, попереджає про дубль і готує чернетку приходу з прикріпленим оригіналом. Бухгалтер перевіряє поруч зі сканом і проводить - вручну нічого не набирається. Це окрема опція до системи, підключаємо за запитом.
Аудит процесів, налаштування системи під вас, міграція даних з 1С/BAS чи іншої системи нашою власною системою імпорту, друковані форми, навчання команди по ролях і супровід запуску. Все це - один пакет, без прихованих доплат за «додаткові роботи».
Створює документи і рахунки з голосу чи чату, розпізнає первинку з фото, готує чернетки проводок і звіряє банк, транскрибує дзвінки в CRM і відповідає на питання по ваших даних звичайною мовою. Кожну дію підтверджує людина - ШІ прибирає рутину, а не відповідальність.
Так, і саме для цього ми перенесли звичну логіку всередину: воронка з вашими статусами, автоперехід етапів по оплаті, ТТН і статусах доставки, чати з Instagram, Facebook, Viber і Telegram поруч із замовленням, дашборд менеджерів і фіскальні чеки через Checkbox, включно з двома чеками на післяплату. Різниця в тому, що замовлення одразу бачить склад, касу й бухгалтерію, а не живе в окремому сервісі за підпискою. Статуси й історію з поточної CRM переносимо при впровадженні.
Так, і без програміста. У комплекті готові українські форми: рахунок, видаткова, акт, рахунок-фактура, ТТН, бірки на товар, фіскальний чек - з вашим логотипом, печаткою й підписом. Потрібна своя форма чи бланк постачальника - збираєте її конструктором: перетягуєте поля, додаєте текст і таблиці, дивитеся результат одразу. Складні форми з умовами й розрахунками робимо ми в межах підтримки. Усе друкується в PDF, етикетки та бірки - на термопринтер прямо з документа.
Щотижня. Нові можливості, звіти й інтеграції зʼявляються без простоїв і входять у підтримку - жодних «купіть нову редакцію», як це було у 1С. Побажання клієнтів потрапляють у роадмап розвитку.
5 питань постачальнику ERP, які зекономлять місяці
Дві сторінки без води: пʼять питань, які варто поставити КОЖНОМУ постачальнику до підписання договору, і бонус - чекліст переїзду зі старої системи без втрати даних.
Покажемо систему на ваших процесах.
Надішліть кілька слів про компанію — підготуємо демо на зрізі ваших даних і чесну оцінку строків та бюджету впровадження. Без «менеджер вам передзвонить».