У тарифіv1.4.1 Працює
Український інтерфейс
Весь інтерфейс українською: меню, форми, звіти, повідомлення і терміни, звичні бухгалтеру. Входить у кожен тариф, не вимикається.
Облік і фінанси
Бухгалтерська програмаПлан рахунків, ПДВ, банк, M.E.DocERP-системаУся компанія в одній базіЗарплата і кадриТабель, відпустки, нарахуванняERP для малого бізнесуЗамість набору підписокПродажі та CRM
CRM-системаВоронка, клієнт 360°, чатиCRM для інтернет-магазинуЗамовлення, каса ПРРО, ТТНCRM для виробництваЗамовлення клієнта → цехВиробництво і склад
ERP для виробництваBOM, MRP, собівартість наживоПрограма для складуПартії, штрих-коди, інвентаризаціяМодулі системи
Усі модулі UA Pro ERP в одному місці
Ядро ERPNext закриває облік, склад, продажі, закупівлі, виробництво і людей. Поверх нього - українські модулі, написані нашою командою: каса, пошти, банки, податки, маркетплейси, CRM і ШІ. Вмикаєте лише те, що потрібно.
Коротко
UA Pro ERP складається з ядра ERPNext (бухгалтерія, склад, продажі, закупівлі, виробництво, HR, проєкти, активи, якість, аналітика) і 32 українських модулів UA Pro. У тарифі: Український інтерфейс, План рахунків 291, довідники і друковані форми, Доставка (Нова Пошта, Укрпошта, Meest, Rozetka), Банківські виписки, ПРРО Checkbox, ФОП і ліміт доходу, CRM, Інтеграція з Horoshop, Інтеграція з Shop-Express, Інтеграція з WordPress / WooCommerce, Інтеграція з OpenCart / ocStore, Бірки та етикетки, Статуси й погодження документів. Окремими опціями: Розпізнавання документів постачальників, Адресне зберігання (комірки складу), Транспорт: ТТН і подорожні листи, Податкові накладні: ПН, підсумкова за день, обмін XML, Маркетплейси: Rozetka і Prom, KPI і бонуси менеджерів, SAF-T UA: файл аудиту для ДПС, Дзвінки і чати з ШІ, Електронний документообіг: Вчасно, Оплата за посиланням, Ремонти й обслуговування обладнання, Оренда: орендарі й комуналка, Строки звітності для бухгалтерських компаній, Автоціни від закупівлі, КП з онлайн-погодженням, Перевірка контрагентів, Планування виробництва, Кілька юросіб, один склад, Оренда обладнання і абонементи. Ліцензій за робочі місця немає.
12напрямів ядра ERPNext
32українських модулів UA Pro
13з них уже в тарифі
0 ₴за ліцензії на робочі місця
Українські модулі UA Pro
Те, чого немає в голому ERPNext
Базова комплектація
У тарифіv1.2 Працює
План рахунків 291, довідники і друковані форми
План рахунків за наказом Мінфіну №291 (класи 1-9, субрахунки) підставляється при створенні компанії разом із рахунками за замовчуванням: 361, 631, 311, 702, 902 і далі. Українські друковані форми рахунку, видаткової накладної та акта. Входить у кожен тариф, не вимикається.
Продажі й доставка
2:16У тарифіv1.4 Працює
Доставка (Нова Пошта, Укрпошта, Meest, Rozetka)
ТТН Нової Пошти, Укрпошти, Meest та Rozetka Delivery: відділення, наклейка, трекінг зі замовлення.
2:10У тарифіv1.7.1 Працює
ПРРО Checkbox
Фіскальні чеки через Checkbox з рахунків, відвантажень, замовлень і каси POS, чеки повернення, два чеки на післяплату, кілька кас на кілька ФОПів, автоматичне відкриття зміни і Z-звіт при закритті.
2:00У тарифіv1.8.1 Працює
CRM
Воронка замовлень за вашими статусами з автопереходами по оплаті, ТТН і доставці, норми часу і чек-листи етапів, чати Instagram, Facebook, Viber, Telegram і дзвінки Binotel поруч із замовленням, картка замовлення і дашборд менеджерів.
5 екранівУ тарифіv1.4.1 Працює
Інтеграція з Horoshop
Замовлення з сайту на Horoshop потрапляють у систему з резервом на складі, відвантаження і скасування йдуть за статусами, статуси й номер ТТН повертаються на сайт, нові товари підтягуються з сайту кнопкою.
5 екранівУ тарифіv1.1.1 Працює
Інтеграція з Shop-Express
Замовлення з сайту на Shop-Express потрапляють у систему з резервом на складі, відвантаження і скасування йдуть за вашою таблицею статусів, товари з варіантами, цінами і фото підтягуються з каталогу, залишки (загалом або по складах), ціни і статуси повертаються на сайт з перевіркою після кожного запису.
7 екранівУ тарифіv1.2.1 Працює
Інтеграція з WordPress / WooCommerce
Магазин на WordPress / WooCommerce підключається однією кнопкою, без ручного введення ключів. Замовлення приходять в ERP одразу після оформлення на сайті, з резервом на складі, містом і відділенням Нової Пошти з популярних плагінів доставки. Оплата на сайті через платіжний плагін стає платежем в ERP, далі чек і етап CRM за вашими правилами. Статуси за вашою таблицею (разом із власними статусами сайту) і номер ТТН повертаються на сайт, покупець отримує лист. Залишки і ціни, звичайні та акційні, зокрема для варіацій, оновлюються на сайті з перевіркою після кожного запису. Каталог з категоріями, фото, штрихкодами і варіантами переноситься в облік.
9 екранівУ тарифіv1.3.1 Працює
Інтеграція з OpenCart / ocStore
Магазин на OpenCart 2.3, 3.0, 4.x або ocStore 3 (працює так само, як OpenCart 3.0) підключається одним кодом: ставите модуль UA Pro Connector в адмінці магазину, копіюєте код і вставляєте в ERP. Замовлення з сайту стають замовленнями клієнта з резервом на складі, товари з опціями (розмір, колір) потрапляють у потрібний варіант. Якщо покупець оплатив на сайті (LiqPay, WayForPay, monobank тощо), ERP проводить платіж сама, а скасування після оплати не губиться: коментар і сигнал «оформіть повернення». Статуси за вашою таблицею, номер ТТН і коментар повертаються в історію замовлення на сайті. Залишки і ціни, зокрема по значеннях опцій, оновлюються на сайті, і після кожного запису ERP перечитує магазин і звіряє результат. Каталог з категоріями й опціями переноситься в облік без дублів.
2:17Опціяv1.1 Працює
Маркетплейси: Rozetka і Prom
Замовлення з Rozetka і Prom щодесять хвилин: резерв на складі, видаткова при відправленні, скасування при поверненні, покупець за телефоном, товар за артикулом, статуси й ТТН назад у кабінет продавця.
2:17Опціяv1.1 Працює
KPI і бонуси менеджерів
Плани продажів по менеджерах, показники з рахунків, оплат і відвантажень, схеми мотивації (відсоток, шкала, поріг, стеля, утримання), розрахунок бонусів за період, звіт виконання плану, відомість і проводка або нарахування в зарплату.
1:48Опціяv1.1 Працює
Дзвінки і чати з ШІ
Розшифровка записів дзвінків і голосових з месенджерів, коротке резюме, домовленості й наступний крок у картці замовлення та клієнта, задача менеджеру, чернетка відповіді клієнту в чаті одним натиском. Розпізнавання мовлення на серверах UA Pro.
2:21Опціяv1.2 Працює
Оплата за посиланням
Посилання на оплату в рахунку чи замовленні через LiqPay, monobank, WayForPay, RozetkaPay, NovaPay або Portmone: клієнт платить карткою, Apple Pay чи Google Pay, оплата сама проводиться в обліку і закриває борг.
2:17Опціяv1.2 Працює
Автоціни від закупівлі
Націнка за правилами по групах, брендах і постачальниках, роздріб, опт і дроп рахуються самі при новому приході: ПДВ, округлення «на 9», переоцінка з погодженням і відкатом, звіт по маржі.
2:24Опціяv1.1 Працює
КП з онлайн-погодженням
Комерційна пропозиція посиланням у Viber, Telegram чи e-mail: клієнт з телефона вибирає варіанти, прибирає зайве, ставить питання або погоджує з підписом - і замовлення створюється само. Видно, хто відкрив і скільки разів, воронка КП.
6 екранівОпціяv1.1 Працює
Перевірка контрагентів
Клієнт чи постачальник за ЄДРПОУ або РНОКПП: назва, адреса, керівник і ПДВ з ЄДР одразу в картку, без ручного введення. З вашим ключем OpenDataBot або YouScore (YouControl) - ще статус, податковий борг, суди, виконавчі провадження, санкції й власники з РФ. Світлофор у картці, попередження в замовленнях і рахунках, щоденний моніторинг активних контрагентів.
2:49Опціяv1.1 Працює
Оренда обладнання і абонементи
Обладнання, яке ви здаєте за щомісячну плату: кулери, кавомашини, принтери, POS-термінали, інструмент. Тариф з абонплатою, депозитом, матеріалами в абонплаті й лічильником сторінок чи порцій понад ліміт. Договір з адресою встановлення, видача й повернення апарата за серійним номером, рахунки щомісяця самі (з пропорцією за неповний місяць і адресою офісу), поставки матеріалів за графіком. Видно, що в кого стоїть, хто скільки винен і що вільне на складі. Обслуговування й ремонти - разом із модулем «Ремонти й обслуговування обладнання».
Облік і податки
5 екранівУ тарифіv1.3 Працює
Банківські виписки
Виписки ПриватБанку і Monobank, еквайринг mono з комісією і поверненнями: платежі звіряються з замовленнями і рахунками автоматично, новий контрагент створюється за ЄДРПОУ.
2:07У тарифі Працює
ФОП і ліміт доходу
Кілька ФОПів в одній компанії: дохід кожного з 1 січня за чеками його кас (без подвійного обліку передоплат) і шкала до ліміту єдиного податку, сповіщення на 80, 95 і 100%. Дохід можна рахувати і з надходжень на рахунок ФОП (оплати за рахунком на IBAN без каси). Податки за квартал для 1, 2 і 3 групи: єдиний податок, військовий збір і ЄСВ зі строками сплати, декларація 3 групи XML і подання в ДПС з КЕП, нагадування про строки за 14 і 3 дні. Кнопка «Зробити активним» одним кліком перемикає касу Checkbox і еквайринг для оплат на інший ФОП.
2:26Опціяv1.2 Працює
Розпізнавання документів постачальників
PDF, фото, XLSX рахунків і накладних → чернетки закупівельних документів.
2:25Опціяv1.2 Працює
Податкові накладні: ПН, підсумкова за день, обмін XML
ПН з рахунку покупцю, підсумкова ПН за день для роздрібу з виділенням ПДВ, реєстр виданих ПН, груповий експорт XML (форма J1201016) для M.E.Doc/СОТА/Вчасно і зворотне проставлення реєстрації.
2:24Опціяv1.1 Працює
SAF-T UA: файл аудиту для ДПС
Файл SAF-T UA за запитом ДПС при перевірці: відповідність рахунків Плану 291, формування XML/ZIP за місяць, квартал або рік за схемою ДПС 2.00, перевірка за XSD, логічний контроль і звірка з оборотно-сальдовою.
2:23У тарифіv1.1 Працює
Статуси й погодження документів
Погодження закупівель, оплат, продажів і складських операцій: хто погоджує, сума без погодження, другий рівень, причина відмови, сповіщення і реєстр документів на погодженні.
2:19Опціяv1.1 Працює
Електронний документообіг: Вчасно
Рахунки, видаткові накладні й акти одним кліком ідуть з ERP у Вчасно на підпис контрагенту, статус підпису й підписаний архів повертаються в документ, вхідні документи видно в системі.
2:15Опціяv1.1 Працює
Оренда: орендарі й комуналка
Приміщення, договори оренди, щомісячні рахунки орендарям з ПДВ, показники лічильників і перевиставлення комуналки, індексація, борги й зайнятість площ.
2:18Опціяv1.1 Працює
Строки звітності для бухгалтерських компаній
Календар звітів і сплат по всіх клієнтах бухгалтерського бюро: хто що подає і до якої дати, відповідальний бухгалтер, нагадування, статус «подано» і квитанція.
Склад і логістика
1:46У тарифіv1.1 Працює
Бірки та етикетки
Бірки 58×40 зі штрихкодом EAN-13 з картки товару або пачкою з приходу і переміщення, друк на термопринтер.
1:46Опціяv1.1 Працює
Адресне зберігання (комірки складу)
Комірки у складах, поле «Комірка» в кожному складському документі, переміщення між комірками, лист збирання з адресами, розміщення на картці товару.
2:18Опціяv1.1 Працює
Транспорт: ТТН і подорожні листи
Довідник авто і водіїв, ТТН за формою №1-ТН з видаткової, подорожні листи з пробігом і пальним, звіт витрат пального по авто.
2:14Опціяv1.1 Працює
Ремонти й обслуговування обладнання
Реєстр обладнання, заявки на ремонт з телефона через QR-бірку, планове ТО за календарем або мотогодинами, простої, списання запчастин на ремонт і витрати по кожній одиниці.
2:16Опціяv1.1 Працює
Кілька юросіб, один склад
ТОВ і кілька ФОП продають з одного фізичного складу. Якщо компанії бракує товару, внутрішній продаж від компанії, у якої він є, оформлюється сам (видаткова + прибуткова, ціна - собівартість, з націнкою або прайс). Оплати між компаніями відображаються в обох, зустрічні борги щодня закриваються взаємозаліком. Звіти взаєморозрахунків з обох боків і залишків по компаніях.
Виробництво
2:16Опціяv1.1 Працює
Планування виробництва
Що і скільки виробити по кожному виробу і варіанту: на склад за прогнозом продажів із сезонністю або під замовлення за строками. План випуску з датою готовності і вузьким місцем, партії по етапах, завантаження на 10 днів. Типові етапи для одягу, меблів, харчового, металообробки, електроніки, друку. Звіти 20/80, мертвий вантаж, топ-50/100, імпорт продажів з 1С.
Ядро ERPNext
Облік цілої компанії - у стандартній поставці
ERPNext - відкрита ERP-система (GPL-3.0) від Frappe. Усі ці напрями входять у систему без доплат і без ліцензій за користувачів.
01
Виробництво (MRP)
Багаторівневі BOM, виробничі завдання, маршрути та робочі центри, план-факт і собівартість у реальному часі.
02
Склад і WMS
Необмежені склади, партії та серійні номери, штрих-коди, інвентаризації, резервування, мінімальні залишки.
03
Фінанси та бухгалтерія
Повний план рахунків, багатовалютність, ПДВ, взаєморозрахунки, платіжний календар, баланс і P&L.
04
Закупівлі
Заявки, тендери постачальників, порівняння цін, контроль кредиторки та автозамовлення за точкою перезамовлення. Рахунки й накладні постачальників розпізнаються з PDF, фото чи Excel і стають чернетками приходу.
05
Продажі та B2B
Комерційні пропозиції, прайси на клієнта, відстрочки, наряд-замовлення, B2B-портал самообслуговування.
06
CRM у комплекті
Воронка за вашими статусами, автоперехід етапів по оплаті, ТТН і статусах доставки, чати з Instagram, Facebook, Viber і Telegram в одному вікні, картка клієнта 360°.
07
HR і зарплата
Штатний розпис, найм, табель, відпустки, KPI та нарахування зарплати - вбудований HRMS без доплат.
08
Проєкти й сервіс
Проєктний облік із таймшитами, гарантійні звернення, сервісні наряди з прив'язкою до техніки клієнта.
09
Активи та ТО
Облік обладнання, графіки планового обслуговування, історія ремонтів, амортизація.
10
Управління якістю
Точки контролю у виробництві й прийманні, чек-листи інспекцій, невідповідності та коригувальні дії.
11
E-commerce та API
Замовлення з сайту (Horoshop, Shop-Express, OpenCart, WooCommerce, Prom) падають у систему самі, залишки й статуси повертаються на сайт. REST API до кожного документа, вебхуки.
12
Аналітика та BI
Конструктор звітів без програміста, дашборди по ролях, деталізація до проводки одним кліком.
ШІ всередині
ШІ прибирає рутину, рішення - за людиною
01
ШІ-асистент у системі
Питаєте звичайною мовою - «створи рахунок для Промтеха на 12 позицій», «покажи борги по клієнту» - і асистент робить це за вас. Голосом або в чаті, з телефона чи компʼютера.
02
ШІ-бухгалтер
Розпізнає рахунки, накладні й акти постачальників з PDF, фото і пошти й готує чернетки приходу, звіряє виписки банку з рахунками та підказує по ПДВ. Бухгалтер лише підтверджує - рутина зникає, контроль лишається.
03
ШІ в продажах і CRM
Розшифровує дзвінки й голосові, записує в картку клієнта суть і домовленості, ставить менеджеру задачу на наступний крок і пропонує чернетку відповіді в чаті. Жоден лід більше не губиться.
04
ШІ-аналітик
«Чому впала маржа в липні?», «які позиції закінчаться за два тижні?» - відповідь із ваших даних за секунди, без конструктора звітів і без програміста.
У планах
Що робимо далі - за запитами клієнтів
наступнеКартка контрагента за ЄДРПОУввели код - назва, адреса, керівник, система оподаткування і статус платника ПДВ з держреєстрів; оновлення всієї бази одним натиском
наступнеПеревірка стану обліку щотижнясистема сама знаходить мінусові залишки, нерознесені оплати, розбіжності ПДВ і борги без руху - звіт бухгалтеру й власнику
наступнеВідгуки та NPS після доставкикоротке опитування клієнту, оцінки падають у картку клієнта й дашборд
пізнішеТеги клієнтів і розсилки по сегментахSMS, Viber і Telegram за тегами, сумою покупок чи давністю замовлення
пізнішеДашборд власника в телефоніпродажі, гроші, залишки й борги дня одним екраном
пізнішеДропшипінгзамовлення постачальнику з доставкою напряму вашому клієнту
наступнеЗвітність з праці для ДПС і ПФУЄСВ і 4-ДФ, 1-ПВ, повідомлення в ТЦК і військовий облік просто з модуля зарплати
наступнеСтатус замовлення за посиланнямклієнт бачить етап, оплату і ТТН свого замовлення без дзвінка менеджеру, віджет для вашого сайту
пізнішеБюджети і платіжний календарплан/факт за напрямками, заявки на кошти з погодженням, прогноз грошей за графіками оплат
пізнішеОнлайн-запис клієнтів у ERPзапис із ua-pro.com або вашого сайту одразу стає замовленням: майстер, час, передоплата, чек
пізнішеПортал постачальникапостачальник сам оновлює ціни й наявність у вашому прайсі за посиланням, автоціни перераховуються
пізнішеКартка товару зі ШІназва, опис і характеристики з фото або накладної, оприбуткування з Excel без ручного набору
пізнішеERP у Claude і ChatGPT (MCP)питайте про залишки, борги й продажі своїми словами у звичному ШІ-чаті, дані лишаються у вашій базі
пізнішеВідрядна зарплата за операціяминарахування з виробничих операцій і нарядів, без окремих табличок майстра
за запитомГалузеві рішенняОСББ (нарахування, особові рахунки, квитанції), громадське харчування (техкарти, калькуляції), автосервіс (заказ-наряди), будівництво (кошториси, акти КБ-2в/КБ-3)
за запитомПрайс-лист з фото для оптовиківPDF або Excel з фото, артикулами й цінами потрібного прайсу, одним натиском для кожного клієнта
за запитомЕлектронний архів паперових документівскани старих договорів і накладних з пошуком по тексту і привʼязкою до контрагента
за запитомЕДО через M.E.Docобмін первинкою з контрагентами, які працюють у M.E.Doc, поруч із Вчасно
Питання та відповіді
Про модулі
Ядро ERPNext (бухгалтерія, продажі, закупівлі, склад, виробництво, HR, проєкти, активи, якість, аналітика) і 32 українських модулів UA Pro: Український інтерфейс; План рахунків 291, довідники і друковані форми; Доставка (Нова Пошта, Укрпошта, Meest, Rozetka); Банківські виписки; ПРРО Checkbox; ФОП і ліміт доходу; CRM; Інтеграція з Horoshop; Інтеграція з Shop-Express; Інтеграція з WordPress / WooCommerce; Інтеграція з OpenCart / ocStore; Бірки та етикетки; Розпізнавання документів постачальників; Адресне зберігання (комірки складу); Транспорт: ТТН і подорожні листи; Податкові накладні: ПН, підсумкова за день, обмін XML; Маркетплейси: Rozetka і Prom; KPI і бонуси менеджерів; SAF-T UA: файл аудиту для ДПС; Дзвінки і чати з ШІ; Статуси й погодження документів; Електронний документообіг: Вчасно; Оплата за посиланням; Ремонти й обслуговування обладнання; Оренда: орендарі й комуналка; Строки звітності для бухгалтерських компаній; Автоціни від закупівлі; КП з онлайн-погодженням; Перевірка контрагентів; Планування виробництва; Кілька юросіб, один склад; Оренда обладнання і абонементи.
Ядро ERPNext і базові українські модулі (український інтерфейс, план рахунків 291, доставка, банки, каса ПРРО, CRM, інтеграції з Horoshop, Shop-Express, WooCommerce і OpenCart, бірки, погодження) входять у тариф. Окремо підключаються спеціалізовані опції: планування виробництва, оренда обладнання за абонементом, адресний склад, маркетплейси, податкові накладні, SAF-T, KPI, транспорт, розпізнавання документів і ШІ для дзвінків. Ліцензій за робочі місця немає.
Так. Модулі вмикаються і вимикаються для вашої компанії окремо, зайві пункти меню зникають, а дані залишаються.
Так. Більшість модулів з'явились із запитів клієнтів і після цього стали доступні всім. Якщо потрібного немає - напишіть, оцінимо і скажемо терміни.
Оновлено:
Зберемо ваш набір модулів.
Дайте відповідь на кілька питань про бізнес - конструктор підбере модулі й тариф, а ми порахуємо ціну і покажемо пакет на зрізі ваших даних.