Оренда обладнання і абонементи
Тарифи, договори, обладнання за серійними номерами, щомісячні рахунки, матеріали в абонплаті й лічильники
Крок за кроком, як у записі
Текст озвучки ролика - щоб знайти потрібний момент або прочитати замість перегляду.
- 01
Кулери, термінали, кавомашини, принтери - ви здаєте обладнання за щомісячну плату. Що в кого стоїть і хто скільки винен, зазвичай знає лише таблиця менеджера.
- 02
У тарифі - абонплата, депозит і мінімальний строк. Для принтерів вмикаєте лічильник: три тисячі сторінок входять у плату, кожна понад ліміт - сорок п'ять копійок.
- 03
А в тариф «Стандарт» входять витратні матеріали, тут три кілограми кави на місяць. Усе понад норму піде в рахунок за ціною тарифу.
- 04
Договір - це клієнт, адреса встановлення і тариф: коворкінг в Одесі бере БФП на тарифі «Бізнес». Угорі видно абонплату, наступний рахунок, борг і обладнання. Запускаєте договір.
- 05
Видаєте обладнання. БФП за серійним номером переходить зі складу вільного обладнання на склад «Обладнання у клієнтів» і закріплюється за клієнтом і адресою.
- 06
Рахунки модуль виставляє щомісяця сам, за кілька днів до дня рахунку, а можна й одразу. Договір почався не з першого числа, тож абонплата - лише за дні оренди, а в рахунку вказано адресу саме цього офісу.
- 07
Показник лічильника вносите прямо з договору: дата і число з апарата. Скільки з цього понад ліміт, модуль порахує сам.
- 08
У рахунку це окремий рядок: у вересні надрукували на дев'ятсот шістдесят сторінок більше за ліміт, по сорок п'ять копійок за кожну.
- 09
Матеріали в абонплаті модуль замовляє за графіком, наприклад щовівторка, на адресу офісу. У межах норми рядки йдуть за нуль гривень.
- 10
У звітах видно, де стоїть кожен апарат, у якого клієнта і з якого дня, а також хто скільки винен. Львівський офіс не платить уже два місяці.
- 11
«Давно не замовляли» підкаже, кому зателефонувати: від клієнта понад місяць немає замовлень. А «Вільне обладнання» - що можна віддати новому клієнту.
- 12
Договори, обладнання, рахунки й поставки - в одному місці, а щоденну рутину модуль робить сам.
Оренда обладнання і абонементи
Обладнання, яке ви здаєте за щомісячну плату: кулери, кавомашини, принтери, POS-термінали, інструмент. Тариф з абонплатою, депозитом, матеріалами в абонплаті й лічильником сторінок чи порцій понад ліміт. Договір з адресою встановлення, видача й повернення апарата за серійним номером, рахунки щомісяця самі (з пропорцією за неповний місяць і адресою офісу), поставки матеріалів за графіком. Видно, що в кого стоїть, хто скільки винен і що вільне на складі. Обслуговування й ремонти - разом із модулем «Ремонти й обслуговування обладнання».
Напрям: Продажі й доставка. Модуль вмикається і вимикається для компанії окремо, ліцензій за робочі місця немає.
Те саме - на ваших даних.
Ролик записаний на демо-компанії. Пришліть свій приклад документа або замовлення - покажемо цей модуль на ньому.