Wynajem sprzętu i abonamenty
Taryfy, umowy, sprzęt według numerów seryjnych, comiesięczne faktury, materiały w abonamencie i liczniki
Krok po kroku, jak w nagraniu
Tekst lektora po polsku: łatwo znaleźć potrzebny moment albo przeczytać zamiast oglądać.
- 01
Dystrybutory wody, terminale, ekspresy do kawy, drukarki: wynajmujesz sprzęt za miesięczną opłatą. Co u kogo stoi i kto ile jest winien, zwykle wie tylko arkusz handlowca.
- 02
W taryfie: abonament, kaucja i minimalny okres. Dla drukarek włączasz licznik: trzy tysiące stron jest w cenie, a każda ponad limit kosztuje czterdzieści pięć kopiejek.
- 03
A w taryfie „Standard” są materiały eksploatacyjne, tutaj trzy kilogramy kawy na miesiąc. Wszystko ponad normę trafi na fakturę po cenie z taryfy.
- 04
Umowa to klient, adres instalacji i taryfa: coworking w Odessie bierze urządzenie wielofunkcyjne w taryfie „Biznes”. U góry widać abonament, następną fakturę, zaległość i sprzęt. Uruchamiasz umowę.
- 05
Wydajesz sprzęt. Urządzenie wielofunkcyjne według numeru seryjnego przechodzi z magazynu wolnego sprzętu do magazynu „Sprzęt u klientów” i zostaje przypisane do klienta i adresu.
- 06
Faktury moduł wystawia co miesiąc sam, kilka dni przed dniem fakturowania, ale można też od razu. Umowa nie zaczęła się pierwszego dnia miesiąca, więc abonament jest tylko za dni najmu, a na fakturze jest adres właśnie tego biura.
- 07
Odczyt licznika wpisujesz prosto z umowy: data i liczba z urządzenia. Ile z tego jest ponad limit, moduł policzy sam.
- 08
Na fakturze to osobny wiersz: we wrześniu wydrukowano o dziewięćset sześćdziesiąt stron więcej niż limit, po czterdzieści pięć kopiejek za każdą.
- 09
Materiały w abonamencie moduł zamawia według harmonogramu, na przykład w każdy wtorek, na adres biura. W ramach normy wiersze idą za zero hrywien.
- 10
W raportach widać, gdzie stoi każde urządzenie, u którego klienta i od kiedy, a także kto ile jest winien. Biuro we Lwowie nie płaci już od dwóch miesięcy.
- 11
„Dawno nie zamawiali” podpowie, do kogo zadzwonić: klient nie złożył zamówienia od ponad miesiąca. A „Wolny sprzęt” pokazuje, co można dać nowemu klientowi.
- 12
Umowy, sprzęt, faktury i dostawy w jednym miejscu, a codzienną rutynę moduł wykonuje sam.
Wynajem sprzętu i abonamenty
Sprzęt, który wynajmujesz za miesięczną opłatą: dystrybutory wody, ekspresy do kawy, drukarki, terminale POS, narzędzia. Taryfa z abonamentem, kaucją, materiałami w abonamencie i licznikiem stron lub porcji ponad limit. Umowa z adresem instalacji, wydanie i zwrot urządzenia według numeru seryjnego, faktury co miesiąc same (proporcjonalnie za niepełny miesiąc i z adresem biura), dostawy materiałów według harmonogramu. Widać, co u kogo stoi, kto ile jest winien i co jest wolne w magazynie. Serwis i naprawy razem z modułem „Naprawy i serwis urządzeń”.
Obszar: Sprzedaż i wysyłki. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.
To samo na Twoich danych.
Nagranie powstało na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.