Закупівля комплектуючих: від заявки дільниці до приймання

1. 01

   Список заявок: у назві видно, що купуємо, поруч дільниця або замовлення і кольоровий статус закупівлі. Одразу видно, що сплачено, що в дорозі, а що прострочено чи прийшло з пошкодженням.

2. 02

   Заявка зварювальної дільниці: статус закупівлі «У дорозі» вгорі картки і час, коли він змінився. Меню «Постачання» дає повернути заявку на уточнення або скасувати її.

3. 03

   Замовлення постачальнику, блок «Постачальнику і доставка»: коли і яким каналом надіслано бланк, перевізник, ТТН постачальника, кількість місць, дати і стан доставки. Бланк можна надіслати на e-mail, у Viber або Telegram.

4. 04

   Бланк замовлення постачальнику: стандарт DIN / ISO, фото, назва і характеристики, покриття і кількість по кожній позиції, внизу адреса, умови поставки і оплати, місце для підпису.

5. 05

   Прихід від постачальника: комірник ставить результат «Виявлено пошкодження» і пише, що не так. Задача відпрацювати з постачальником одразу призначається постачанню.

1. 01

   Заявка від дільниці

   Автор вказує, що потрібно і для якої дільниці або замовлення. Заголовок заявки складається з назв товарів, тож у списку видно, що купуємо. Якщо щось незрозуміло, постачання повертає заявку з питанням «Потрібне уточнення», автор отримує сповіщення.

2. 02

   Замовлення і бланк

   Постачання приймає заявку в роботу і оформлює замовлення постачальнику. Бланк у PDF іде листом з вкладенням або зберігається для пересилання у Viber чи Telegram, час і канал відправки фіксуються.

3. 03

   Рахунок, погодження, оплата

   Отриманий рахунок, його погодження і оплата самі переводять заявку в «Рахунок отримано», «На погодженні», «До оплати», «Сплачено». Після оплати постачальнику може піти лист з проханням підтвердити кошти і дату відвантаження.

4. 04

   Доставка і приймання

   У замовленні вказуєте перевізника і ТТН постачальника. Коли вантаж прибув, автор заявки і постачання отримують сповіщення. Комірник на приході ставить результат, і заявка закривається статусом «Закупівлю завершено».

1. 01

   До замовлення

   Нова заявка, Потрібне уточнення, В обробці, Запит надіслано постачальнику, Постачальник не підтвердив.

2. 02

   Рахунок і гроші

   Рахунок отримано, На погодженні, Не погоджено, До оплати, Погоджено до оплати, Сплачено.

3. 03

   Доставка

   Відвантажено, У дорозі, Очікується отримання. Якщо планова дата поставки минула, а товар не прийшов, заявка отримує «Прострочення постачання».

4. 04

   Приймання

   Отримано частково, Виявлено невідповідність, Виявлено пошкодження, Повернення постачальнику, Закупівлю завершено.

5. 05

   Колір у списку

   У списку заявок кожен статус має свій колір, а фільтр за статусом і дільницею показує, що зараз застрягло.

6. 06

   Щоденний перерахунок

   Раз на день модуль перераховує всі відкриті заявки, тож прострочення з'являється навіть без нових документів.

• Позиції з фото: номер, стандарт DIN або ISO, фото товару, назва і характеристики, покриття, кількість, примітка

• Реквізити сторін: логотип компанії, постачальник, контактна особа, телефон і e-mail

• Умови поставки: адреса доставки, умови поставки і оплати, місце для підпису і печатки

• Картка комплектуючої: у товарі з'являються поля «DIN / ISO» і «Покриття», за ними можна шукати і фільтрувати

1. 01

   Результат приймання

   Комірник обирає: отримано повністю, частково, невідповідність або пошкодження, і пише, що не так. Постачання отримує задачу відпрацювати з постачальником.

2. 02

   Поставка частинами

   Якщо прихід закриває замовлення не повністю, він сам отримує «Отримано частково». Задачу на кожну часткову поставку можна увімкнути в налаштуваннях.

3. 03

   ТТН постачальника

   Перевізник, ТТН, кількість місць, дата відвантаження і очікувана дата. Для Нової Пошти і Укрпошти стан доставки оновлюється щогодини, є кнопка «Оновити стан ТТН».

4. 04

   Без налаштованої пошти

   Якщо вихідну пошту ще не підключено, лист постачальнику зберігається в історії документа з позначкою «не надіслано», і процес не зупиняється.

Оновлено: 27.10.2026