Zakup komponentów: od zapotrzebowania działu do przyjęcia

1. 01

   Lista zapotrzebowań: w nazwie widać, co kupujemy, obok dział lub zamówienie i kolorowy status zakupu. Od razu widać, co jest zapłacone, co w drodze, a co opóźnione lub dotarło uszkodzone.

2. 02

   Zapotrzebowanie działu spawalni: status zakupu „W drodze” na górze karty i czas jego zmiany. Menu „Zaopatrzenie” pozwala zwrócić zapotrzebowanie do doprecyzowania albo je anulować.

3. 03

   Zamówienie do dostawcy, blok „Dostawca i dostawa”: kiedy i jakim kanałem wysłano formularz, przewoźnik, list przewozowy dostawcy, liczba paczek, daty i stan dostawy. Formularz można wysłać e-mailem, przez Viber lub Telegram.

4. 04

   Formularz zamówienia do dostawcy: norma DIN / ISO, zdjęcie, nazwa i parametry, powłoka i ilość dla każdej pozycji, na dole adres, warunki dostawy i płatności, miejsce na podpis.

5. 05

   Przyjęcie od dostawcy: magazynier wybiera wynik „Stwierdzono uszkodzenie” i opisuje, co jest nie tak. Zadanie wyjaśnienia sprawy z dostawcą od razu trafia do działu zaopatrzenia.

1. 01

   Zapotrzebowanie z działu

   Autor wskazuje, czego potrzeba i dla jakiego działu lub zamówienia. Tytuł zapotrzebowania składa się z nazw towarów, więc na liście widać, co kupujemy. Jeśli coś jest niejasne, zaopatrzenie zwraca zapotrzebowanie z pytaniem „Wymaga doprecyzowania”, a autor dostaje powiadomienie.

2. 02

   Zamówienie i formularz

   Zaopatrzenie przyjmuje zapotrzebowanie do realizacji i składa zamówienie u dostawcy. Formularz w PDF idzie e-mailem jako załącznik lub zostaje zapisany do przesłania przez Viber czy Telegram, a czas i kanał wysyłki są rejestrowane.

3. 03

   Faktura, akceptacja, płatność

   Otrzymana faktura, jej akceptacja i płatność same przestawiają zapotrzebowanie na „Faktura otrzymana”, „W akceptacji”, „Do zapłaty”, „Zapłacono”. Po płatności do dostawcy może pójść e-mail z prośbą o potwierdzenie wpływu środków i daty wysyłki.

4. 04

   Dostawa i przyjęcie

   W zamówieniu podajesz przewoźnika i list przewozowy (TTN) dostawcy. Gdy towar dotrze, autor zapotrzebowania i zaopatrzenie dostają powiadomienie. Magazynier przy przyjęciu wpisuje wynik, a zapotrzebowanie zamyka się statusem „Zakup zakończony”.

1. 01

   Przed zamówieniem

   Nowe zapotrzebowanie, Wymaga doprecyzowania, W realizacji, Zapytanie wysłane do dostawcy, Dostawca nie potwierdził.

2. 02

   Faktura i pieniądze

   Faktura otrzymana, W akceptacji, Nie zaakceptowano, Do zapłaty, Zaakceptowano do zapłaty, Zapłacono.

3. 03

   Dostawa

   Wysłano, W drodze, Oczekuje na odbiór. Jeśli planowana data dostawy minęła, a towar nie dotarł, zapotrzebowanie dostaje status „Opóźnienie dostawy”.

4. 04

   Przyjęcie

   Otrzymano częściowo, Stwierdzono niezgodność, Stwierdzono uszkodzenie, Zwrot do dostawcy, Zakup zakończony.

5. 05

   Kolor na liście

   Na liście zapotrzebowań każdy status ma swój kolor, a filtr według statusu i działu pokazuje, co teraz utknęło.

6. 06

   Codzienne przeliczenie

   Raz dziennie moduł przelicza wszystkie otwarte zapotrzebowania, więc opóźnienie pojawia się nawet bez nowych dokumentów.

• Pozycje ze zdjęciami: numer, norma DIN lub ISO, zdjęcie towaru, nazwa i parametry, powłoka, ilość, uwaga

• Dane stron: logo firmy, dostawca, osoba kontaktowa, telefon i e-mail

• Warunki dostawy: adres dostawy, warunki dostawy i płatności, miejsce na podpis i pieczątkę

• Karta komponentu: w towarze pojawiają się pola „DIN / ISO” i „Powłoka”, według których można wyszukiwać i filtrować

1. 01

   Wynik przyjęcia

   Magazynier wybiera: otrzymano w całości, częściowo, niezgodność lub uszkodzenie, i opisuje, co jest nie tak. Zaopatrzenie dostaje zadanie wyjaśnienia sprawy z dostawcą.

2. 02

   Dostawa w częściach

   Jeśli przyjęcie nie zamyka zamówienia w całości, samo dostaje status „Otrzymano częściowo”. Zadanie dla każdej częściowej dostawy można włączyć w ustawieniach.

3. 03

   TTN dostawcy

   Przewoźnik, list przewozowy (TTN), liczba paczek, data wysyłki i przewidywana data. Dla Nova Poshta i Ukrposhta stan dostawy aktualizuje się co godzinę, jest też przycisk „Aktualizuj stan TTN”.

4. 04

   Bez skonfigurowanej poczty

   Jeśli poczta wychodząca nie jest jeszcze podłączona, e-mail do dostawcy zapisuje się w historii dokumentu z oznaczeniem „nie wysłano”, a proces się nie zatrzymuje.

Aktualizacja: 27.10.2026