Moduł UA Pro ERP

Ukraiński interfejs

Cały system po ukraińsku: menu, formularze, dokumenty do druku zgodne z ukraińskimi przepisami i wygodne ekrany do codziennej pracy.

W abonamencieDziała u klientówv1.10.34 ekranyPrzewijaj strzałkami lub przesunięciemZrzuty z systemu na danych demo
Ekran „Przyjęcie towaru”: przyjęcie od dostawcy do magazynu, towary, ilość i cena na jednej liście, bez zbędnych pól.1 / 4
Ekran „Przyjęcie towaru”: przyjęcie od dostawcy do magazynu, towary, ilość i cena na jednej liście, bez zbędnych pól.

01 / Co jest na ekranach

Ekran po ekranie

Podpisy do ekranów modułu: krótko, co jest na każdym i po co.

  1. 01

    Ekran „Przyjęcie towaru”: przyjęcie od dostawcy do magazynu, towary, ilość i cena na jednej liście, bez zbędnych pól.

  2. 02

    Katalog towarów w zamówieniu: cena z cennika klienta, wolny stan i rezerwa, filtr „Tylko dostępne”, ilość przyciskami + i −.

  3. 03

    Faktura do zapłaty z kodem QR Narodowego Banku Ukrainy: klient skanuje go w aplikacji banku i płaci bez ręcznego wpisywania danych. Ceny z VAT, razem i kwota słownie.

  4. 04

    Raport „Wolny stan”: ile towaru jest w magazynie, ile w rezerwie pod zamówienia, ile wolnego i ile oczekuje się od dostawców.

02 / Język i terminy

Po ukraińsku, słowami księgowego i magazyniera

To nie tłumaczenie maszynowe, tylko terminy, do których przyzwyczaili się użytkownicy 1C i BAS. To, co system standardowo pokazuje po angielsku, tłumaczymy osobno.

  1. 01

    Interfejs i słowniki

    Menu, formularze, listy, raporty, komunikaty i statusy po ukraińsku. Status „Bez faktury” zamiast dwuznacznego „Do zapłaty”, „Przyjęcie” i „Odpis” zamiast „Materiał Wydanie”.

  2. 02

    Ukraińskie PDV zamiast VAT

    Konto podatku i wiersz „ПДВ 20%” (ukraiński VAT) na paragonach, fakturach i wydrukach, a nie angielskie „VAT @ 20.0” z ustawień początkowych.

  3. 03

    Operacja w księdze magazynowej

    Obok dokumentu widać operację ludzkim językiem: przyjęcie, odpis, przesunięcie, wydanie, zwrot, inwentaryzacja. Kolumna trafia też do eksportu.

  4. 04

    Wykresy i kalendarz

    Podpisy miesięcy i kwartałów na wykresach pulpitu oraz kalendarz w polach daty po ukraińsku.

  5. 05

    Kolejność dokumentów

    Listy są posortowane według daty dokumentu, najnowsze na górze. Po przeniesieniu z 1C lub BAS dokumenty się nie mieszają.

  6. 06

    Nr w 1C/BAS

    Numer dokumentu z poprzedniego systemu księgowego jest zachowywany, można go znaleźć w wyszukiwarce ogólnej i w filtrze listy.

03 / Wzory wydruku

7 ukraińskich formularzy z danymi firmy i kwotą słownie

Wzory są instalowane w każdej nowej bazie. Jeśli już zmieniłeś swój wzór, aktualizacja go nie nadpisze.

  • Faktura do zapłaty: domyślny wydruk zamówienia, z kodem QR NBU

  • Faktura sprzedaży: z faktury dla kupującego, z kodem QR NBU

  • Dokument wydania: z wysyłki albo od razu z faktury

  • Dokument przyjęcia: dostawca, odbiorca, podstawa, magazyn, podpisy „Wydał / Przyjął”

  • Potwierdzenie płatności i receptura: dla płatności i specyfikacji produkcji

  • Kwota słownie i liczby: „Dwa miliony sześćset… hrywien 00 kopiejek”, liczby w formacie „1 230,00”

  • Z VAT lub bez: dla firmy niebędącej płatnikiem VAT wzory piszą „Bez VAT” i nie drukują wiersza podatku

  • Rachunek do płatności: w zamówieniu można wybrać, na który rachunek firmy płacić; kod QR powstaje tylko przy poprawnym numerze IBAN

04 / Przydatne ekrany

To, czego brakuje w standardowym ERP

Ekrany nie prowadzą osobnej ewidencji: tworzą i czytają zwykłe dokumenty systemu, z uprawnieniami użytkownika.

  1. 01

    Przyjęcie towaru

    Prosty ekran na telefon i komputer: własna produkcja albo towar od dostawcy, wyszukiwanie po nazwie, symbolu lub kodzie kreskowym, skaner aparatem. Ponowne kliknięcie nie tworzy drugiego dokumentu.

  2. 02

    Katalog towarów

    W ofercie, zamówieniu, fakturze i dokumencie wydania: zdjęcie, cena z cennika, stan i wolny stan w magazynach, filtr „Tylko dostępne”, w kafelkach lub na liście.

  3. 03

    Stan i rezerwacja w wierszach

    W tabeli towarów widać stan w magazynie i ile już zarezerwowano. Przycisk „Rozdziel na magazyny” dzieli wiersz, którego brakuje, między magazyny, w których towar jest.

  4. 04

    Co zamówić

    Propozycja zakupu na podstawie faktycznego zużycia w wybranym okresie, z uwzględnieniem czasu dostawy, zapasu i tego, co już zamówiono. Wybrane wiersze stają się zapotrzebowaniem na zakup.

  5. 05

    Wolny stan

    Raport: w magazynie, w rezerwacji pod zamówienia, wolne do sprzedaży i oczekiwane od dostawców. Filtr „Tylko z brakiem”.

  6. 06

    Śledzenie partii

    Jeden przycisk na partii: z czego powstała i od jakich dostawców, do jakich partii produktów trafiła i którym kupującym została wysłana. Wydruk i CSV na wypadek wycofania produktu.

05 / Jak to działa

Przyjęcie towaru z telefonu w minutę

  1. 01

    Tryb przyjęcia

    Wybierasz „Własna produkcja” albo „Od dostawcy”. Magazyn podstawia się według ostatniego przyjęcia.

  2. 02

    Towary

    Szukasz po nazwie, symbolu lub kodzie kreskowym, skanujesz aparatem. Z modułem „Rozpoznawanie dokumentów dostawców” można sfotografować dokument dostawy lub notatkę: wiersze dopasują się same, a wątpliwe zostaną oznaczone „sprawdź”.

  3. 03

    Partie i koszt własny

    Dla towarów z partiami partia tworzy się sama (towar i data, termin przydatności z karty towaru). Koszt własny bez ceny jest pobierany z karty towaru.

  4. 04

    Zatwierdzenie

    System tworzy przyjęcie wewnętrzne albo przyjęcie od dostawcy i zatwierdza je w Twoim imieniu. Koszt własny w karcie towaru aktualizuje się według ostatniego przyjęcia.

06 / Na telefonie

Formularze, listy i raporty na ekran telefonu

  • Tabele towarów jako karty: pełna nazwa towaru na górze, pod nią wszystkie kolumny z podpisami, bez uciętych kwot

  • Główna akcja na dole: duży przycisk na dole ekranu, menu i okna dialogowe wysuwają się od dołu

  • Pola bez zbędnych elementów: pola tylko do odczytu pokazane jako tekst, puste ukryte

  • Raporty: kolumny dopasowane do szerokości ekranu, pierwsze filtry widać od razu, reszta pod „Więcej filtrów”

  • Podgląd dokumentu: karta towaru lub dokumentu na środku ekranu, a nie za jego krawędzią

  • Komputer bez zmian: na dużym ekranie wszystko wygląda jak zwykle

Co wchodzi, a co nie

Moduł wchodzi w każdy plan i nie da się go wyłączyć: to podstawa interfejsu. Plan kont nr 291 i słowniki zapewnia moduł „Plan kont 291, słowniki i wzory wydruków”, ukraińskie faktury podatkowe (podatkowe nakładne) i rejestracja w rejestrze ERPN są w module „Faktury podatkowe”, a rozpoznawanie zdjęć dokumentów dostawy w module „Rozpoznawanie dokumentów dostawców”.

07 / O module

Ukraiński interfejs

Cały interfejs po ukraińsku: menu, formularze, raporty, komunikaty i terminologia znana księgowym. Wchodzi w każdy plan, nie da się go wyłączyć.

Obszar: Pakiet podstawowy. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.

08 / Pytania i odpowiedzi

O module „Ukraiński interfejs"

Czy za ukraiński interfejs trzeba dopłacać?

Nie. Moduł wchodzi w każdy plan, jest instalowany w bazie od pierwszego dnia i nie da się go wyłączyć.

Czy mogę dostosować wzór wydruku do siebie?

Tak. Dane firmy, osoba podpisująca, podpis i pieczątka są uzupełniane w karcie firmy, a sam wzór można edytować. Aktualizacje modułu nie nadpisują Twoich zmian.

Jak działa kod QR na fakturze?

Na fakturze do zapłaty i fakturze sprzedaży drukuje się kod QR zgodny z zasadami NBU. Klient skanuje go aparatem lub aplikacją banku, a dane odbiorcy, kwota i tytuł płatności uzupełniają się same. Kod QR powstaje tylko przy poprawnym numerze IBAN i nie drukuje się dla już opłaconej faktury.

Nie jesteśmy płatnikami VAT. Co będzie w dokumentach?

Jeśli w firmie nie zaznaczono „Płatnik VAT”, wzory podają cenę i kwotę bez dopisku „z VAT”, nie drukują wiersza podatku i dodają oznaczenie „Bez VAT”.

Czy wygodnie pracuje się z telefonu?

Tak. Formularze, listy, raporty i okna dialogowe mają układ mobilny: tabele towarów jako karty, główna akcja jako duży przycisk na dole. Przyjęcie towaru z telefonu odbywa się na osobnym prostym ekranie ze skanerem kodów kreskowych.

Po 1C mamy własne numery dokumentów. Czy zostaną zachowane?

Tak. Numer z poprzedniego systemu jest zapisywany w polu „Nr w 1C/BAS”, można go znaleźć w wyszukiwarce ogólnej i w filtrze listy.

Aktualizacja:

09 / Inne moduły

Więcej modułów na wideo

To samo na Twoich danych.

Ekrany powstały na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.