01 / Що на екранах
Екран за екраном
Підписи до екранів модуля - коротко, що на кожному і навіщо.
- 01
Екран «Прихід товару»: прихід від постачальника на склад, товари, кількість і ціна в одному списку, без зайвих полів.
- 02
Каталог товарів у замовленні: ціна з прайсу клієнта, вільний залишок і резерв, фільтр «Лише в наявності», кількість кнопками + і −.
- 03
Рахунок на оплату з QR-кодом НБУ: клієнт сканує його в застосунку банку і платить без ручного введення реквізитів. Ціни з ПДВ, разом і сума прописом.
- 04
Звіт «Вільний залишок»: скільки товару на складі, скільки в резерві під замовлення, скільки вільно і скільки очікується від постачальників.
02 / Мова і терміни
Українською, у словах бухгалтера і комірника
Не машинний переклад, а терміни, до яких звикли після 1С і BAS. Те, що система показує англійською з коробки, ми перекладаємо окремо.
- 01
Інтерфейс і довідники
Меню, форми, списки, звіти, повідомлення і статуси українською. Статус «Без рахунку» замість двозначного «До оплати», «Оприбуткування» і «Списання» замість «Матеріал Випуск».
- 02
ПДВ замість VAT
Рахунок податку і рядок «ПДВ 20%» у чеках, рахунках і друкованих формах, а не англійське «VAT @ 20.0» з початкового налаштування.
- 03
Операція у складській книзі
Поруч із документом видно операцію людською мовою: прихід, списання, переміщення, відвантаження, повернення, інвентаризація. Колонка йде і в експорт.
- 04
Графіки і календар
Підписи місяців і кварталів на графіках робочого столу та календар у полях дати українською.
- 05
Порядок документів
Списки відсортовані за датою документа, нові зверху. Після перенесення з 1С або BAS документи не перемішуються.
- 06
№ у 1С/BAS
Номер документа з попередньої облікової системи зберігається, шукається в загальному пошуку і у фільтрі списку.
03 / Друковані форми
7 українських бланків з реквізитами і сумою прописом
Форми ставляться на кожну нову базу. Якщо ви вже відредагували свою форму, оновлення її не перетирає.
Рахунок на оплату: друк замовлення за замовчуванням, з QR-кодом НБУ
Рахунок-фактура: з рахунку покупцю, з QR-кодом НБУ
Видаткова накладна: з відвантаження або одразу з рахунку
Прибуткова накладна: постачальник, одержувач, підстава, склад, підписи «Здав / Прийняв»
Запис про платіж і рецептура: для оплат і специфікації виробництва
Сума прописом і числа: «Два мільйони шістсот… гривень 00 копійок», числа у вигляді «1 230,00»
З ПДВ або без: для неплатника ПДВ форми пишуть «Без ПДВ» і не друкують рядок податку
Рахунок для оплати: у замовленні можна вибрати, на який рахунок компанії платити; QR створюється лише з правильним IBAN
04 / Корисні екрани
Те, чого бракує в стандартній ERP
Екрани не ведуть окремого обліку: вони створюють і читають звичайні документи системи, з правами користувача.
- 01
Прихід товару
Простий екран для телефона і комп'ютера: своя продукція або товар від постачальника, пошук за назвою, артикулом чи штрихкодом, сканер камерою. Повторне натискання не створює другий документ.
- 02
Каталог товарів
У пропозиції, замовленні, рахунку і видатковій: фото, ціна з прайсу, залишок і вільний залишок по складах, фільтр «Лише в наявності», плиткою або списком.
- 03
Залишок і резерв у рядках
У таблиці товарів видно залишок на складі і скільки вже зарезервовано. Кнопка «Розподілити по складах» ділить рядок, якого не вистачає, між складами, де товар є.
- 04
Що закупити
Пропозиція закупівлі за фактичною витратою за обраний період, з урахуванням строку поставки, запасу і вже замовленого. Вибрані рядки стають заявкою на закупівлю.
- 05
Вільний залишок
Звіт: на складі, у резерві під замовлення, вільно до продажу і що очікується від постачальників. Фільтр «Лише з нестачею».
- 06
Простежуваність партії
Одна кнопка на партії: з чого зроблена і від яких постачальників, у які партії продукції пішла і яким покупцям відвантажена. Друк і CSV для відкликання продукції.
05 / Як працює
Прихід товару з телефона за хвилину
- 01
Режим приходу
Обираєте «Своє виробництво» або «Від постачальника». Склад підставляється за останнім приходом.
- 02
Товари
Шукаєте за назвою, артикулом або штрихкодом, скануєте камерою. З модулем «Розпізнавання документів постачальників» можна сфотографувати накладну чи записку: рядки підберуться самі, сумнівні позначаться «перевірте».
- 03
Партії і собівартість
Для товарів з партіями партія створюється сама (товар і дата, термін придатності з картки товару). Собівартість без ціни береться з картки товару.
- 04
Проведення
Система створює оприбуткування або прихід від постачальника і проводить його від вашого імені. Собівартість у картці товару оновлюється за останнім приходом.
06 / На телефоні
Форми, списки і звіти під мобільний екран
Таблиці товарів картками: товар повністю зверху, під ним усі колонки з підписами, без обрізаних сум
Головна дія внизу: велика кнопка внизу екрана, меню і діалоги відкриваються шторкою знизу
Поля без зайвого: поля лише для читання показані текстом, порожні сховані
Звіти: колонки під ширину екрана, перші фільтри видно одразу, решта за «Ще фільтри»
Прев'ю документа: картка товару чи документа по центру екрана, а не за його краєм
Комп'ютер без змін: на великому екрані все виглядає як звичайно
Що входить, а що ні
Модуль входить у кожен тариф і не вимикається: це основа інтерфейсу. План рахунків №291 і довідники дає модуль «План рахунків 291, довідники і друковані форми», податкові накладні і реєстрація в ЄРПН винесені в модуль «Податкові накладні», розпізнавання фото накладних у модуль «Розпізнавання документів постачальників».
07 / Про модуль
Український інтерфейс
Весь інтерфейс українською: меню, форми, звіти, повідомлення і терміни, звичні бухгалтеру. Входить у кожен тариф, не вимикається.
Напрям: Базова комплектація. Модуль вмикається і вимикається для компанії окремо, ліцензій за робочі місця немає.
08 / Питання та відповіді
Про модуль «Український інтерфейс»
Чи треба доплачувати за український інтерфейс?
Ні. Модуль входить у кожен тариф, ставиться на базу з першого дня і не вимикається.
Чи можна змінити друковану форму під себе?
Так. Реквізити, підписант, підпис і печатка заповнюються в картці компанії, а саму форму можна відредагувати. Оновлення модуля ваші правки не перетирають.
Як працює QR-код на рахунку?
На рахунку на оплату і рахунку-фактурі друкується QR-код за правилами НБУ. Клієнт сканує його камерою або застосунком банку, і реквізити, сума та призначення платежу заповнюються самі. QR створюється лише з правильним IBAN, а для вже сплаченого рахунку не друкується.
Ми не платники ПДВ. Що буде в документах?
Якщо в компанії не позначено «Платник ПДВ», форми пишуть ціну і суму без «з ПДВ», не друкують рядок податку і ставлять позначку «Без ПДВ».
Чи зручно працювати з телефона?
Так. Форми, списки, звіти і діалоги мають мобільну верстку: таблиці товарів картками, головна дія великою кнопкою внизу. Прихід товару з телефона робиться на окремому простому екрані зі сканером штрихкоду.
Після 1С у нас свої номери документів. Вони збережуться?
Так. Номер із попередньої системи зберігається в полі «№ у 1С/BAS», за ним шукає загальний пошук і фільтр списку.
Оновлено:
09 / Інші модулі
Ще модулі в записі
10 / Суміжні рішення
Де цей модуль працює
Те саме - на ваших даних.
Екрани зняті на демо-компанії. Пришліть свій приклад документа або замовлення - покажемо цей модуль на ньому.






