Підпис документів КЕП

1. 01

   Підпис з рахунку: друкована форма, файловий ключ організації, наш підписант і контрагент, якому прийде посилання на підпис.

2. 02

   Запит на підпис показує, скільки підписів поставили наш бік і контрагент, як доставлено документ і яким способом підписуємо.

3. 03

   Вхідні на підпис: накладні та акти від постачальників в одному списку зі статусом і контрагентом.

4. 04

   Вхідна видаткова накладна від постачальника з PDF документа: наш директор підписує її кнопкою «Підписати».

• Рахунок: рахунок покупцю

• Видаткова накладна: відвантаження покупцю

• Комерційна пропозиція: пропозиція клієнту

• Замовлення постачальнику: закупівля

• Договір: договір оренди

1. 01

   Сформувати і підписати

   У документі натискаєте «Підпис», обираєте друковану форму, ключ КЕП і підписанта зі свого боку. Якщо потрібен підпис контрагента, його назва і ЄДРПОУ підставляються з документа.

2. 02

   Підпис ключем організації

   Підпис ставиться одразу файловим ключем, завантаженим у систему. Підписанти йдуть по черзі: спершу ваш бік, потім контрагент.

3. 03

   Автоматична перевірка

   Кожен підпис перевіряється проти PDF: чи відповідає документу, хто власник сертифіката, РНОКПП або ЄДРПОУ, КНЕДП, час підпису і чи діяв сертифікат. Якщо щось не так, підпис не приймається і видно причину.

4. 04

   PDF з відміткою і архів

   Документ отримує «Аркуш підписів» останньою сторінкою. Поруч зберігаються файли p7s кожного підписанта і ZIP-архів: оригінал, підписи, PDF з відміткою і протокол перевірки.

1. 01

   Завантаження ключа

   Файл ключа .dat, .jks або .pfx і пароль. Модуль одразу читає сертифікат: власник, РНОКПП, ЄДРПОУ, КНЕДП, серійний номер і строк дії.

2. 02

   Зашифроване зберігання

   Ключ і пароль зберігаються в системі зашифровано. Завантажувати ключі можуть лише керівник бухгалтерії і адміністратор.

3. 03

   Хто може підписувати

   Для кожного ключа задаєте список користувачів, яким дозволено ним підписувати. Решта бачить документ, але підписати цим ключем не може.

4. 04

   Захист від помилки

   Ключ з простроченим сертифікатом не підпише документ. Ключ іншої організації, ніж компанія документа, теж не підпише.

5. 05

   Сертифікати КНЕДП

   Якщо у файлі ключа немає сертифікатів, модуль підкаже додати файли .cer з сайту вашого КНЕДП.

6. 06

   Документ змінили після формування

   Якщо документ змінили або скасували після формування PDF, на запиті видно попередження, а скасований документ підписати не можна.

1. 01

   Вхідні на підпис

   Контрагент бачить документ у своїй ERP у «Вхідних на підпис», перевіряє ваш підпис і підписує своїм ключем або відмовляється з причиною.

2. 02

   Підписано обома

   Підпис контрагента повертається до вас і перевіряється проти вашого PDF. Запит отримує стан «Підписано обома», аркуш підписів і архів оновлюються.

3. 03

   Вхідний документ одним кліком

   З отриманого документа контрагент створює чернетку рахунку постачальника або прибуткової накладної. Постачальник знаходиться за ЄДРПОУ, товари за кодом постачальника, кодом або назвою. Нічого не проводиться без людини.

4. 04

   Що передається

   Документ і підписи йдуть між вашими системами, і кожна сторона перевіряє, що PDF не змінено.

Оновлено: 27.10.2026