Рахунки й акти у Вчасно з ERP

Крок за кроком, як у записі

Текст озвучки ролика - щоб знайти потрібний момент або прочитати замість перегляду.

1. 01

   Рахунки й акти досі друкують, підписують і возять кур'єром, а потім з'ясовують, хто що підписав. Ось як це виглядає з ERP і Вчасно.

2. 02

   На проведеному рахунку - «Вчасно», «Надіслати у Вчасно». Обираєте вид: рахунок чи акт. ЄДРПОУ й email клієнта вже підставлені, PDF формується сам.

3. 03

   ERP не підписує за вас і ключів не зберігає: ваш підписант ставить КЕП у Вчасно, після чого документ іде клієнту. Усі кроки видно в журналі.

4. 04

   Статус ERP перевіряє сама кожні п'ятнадцять хвилин або на вимогу. Щойно клієнт підписав, у рахунку стоїть «Підписано контрагентом», архів з підписами лежить у документі, а вам приходить сповіщення.

5. 05

   Варіант перший: випадково натиснули вдруге. Той самий рахунок повторно не піде: ERP покаже, що він уже у Вчасно і з яким статусом.

6. 06

   Варіант другий: клієнт відхилив рахунок. Ви бачите це одразу разом з причиною. Виправляєте рахунок і надсилаєте знову, система лише попросить підтвердити.

7. 07

   Звіт «Документи у Вчасно» показує, що підписано, що відхилено і на чому документи зависли.

8. 08

   Документи не губляться між поштою, кур'єром і Вчасно, а підписаний оригінал завжди поруч із рахунком.

Електронний документообіг: Вчасно

Ще модулі в записі

2:10ПРРО: чек прямо з документа2:07ФОП і ліміт доходу2:16Кілька юросіб, один склад

Де цей модуль працює