Faktury i protokoły w Vchasno z ERP
Wysyłka do podpisu, status i podpisane archiwum bezpośrednio w dokumencie
Krok po kroku, jak w nagraniu
Tekst lektora po polsku: łatwo znaleźć potrzebny moment albo przeczytać zamiast oglądać.
- 01
Faktury i protokoły wciąż się drukuje, podpisuje i wozi kurierem, a potem ustala, kto co podpisał. Tak to wygląda z ERP i Vchasno.
- 02
Na zatwierdzonej fakturze: „Vchasno”, „Wyślij do Vchasno”. Wybierasz rodzaj: faktura lub protokół. Kod EDRPOU i e-mail klienta są już wstawione, PDF tworzy się sam.
- 03
ERP nie podpisuje za Ciebie i nie przechowuje kluczy: Twój podpisujący składa kwalifikowany podpis elektroniczny (KEP) w Vchasno, po czym dokument trafia do klienta. Wszystkie kroki widać w dzienniku.
- 04
ERP sam sprawdza status co piętnaście minut lub na żądanie. Gdy tylko klient podpisze, faktura ma status „Podpisane przez kontrahenta”, archiwum z podpisami jest w dokumencie, a Ty dostajesz powiadomienie.
- 05
Wariant pierwszy: przypadkowo kliknięto drugi raz. Ta sama faktura nie pójdzie ponownie: ERP pokaże, że jest już w Vchasno i z jakim statusem.
- 06
Wariant drugi: klient odrzucił fakturę. Widzisz to od razu razem z powodem. Poprawiasz fakturę i wysyłasz ponownie, system poprosi tylko o potwierdzenie.
- 07
Raport „Dokumenty w Vchasno” pokazuje, co podpisano, co odrzucono i na czym dokumenty utknęły.
- 08
Dokumenty nie giną między pocztą, kurierem i Vchasno, a podpisany oryginał jest zawsze obok faktury.
Elektroniczny obieg dokumentów: Vchasno
Faktury, dokumenty wydania i protokoły jednym kliknięciem trafiają z ERP do Vchasno do podpisu przez kontrahenta, status podpisu i podpisane archiwum wracają do dokumentu, a dokumenty przychodzące widać w systemie.
Obszar: Księgowość i podatki. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.
To samo na Twoich danych.
Nagranie powstało na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.