PRRO: paragon prosto z dokumentu
Checkbox w fakturze, kasie sklepu, zwrotach i raportach zmiany
Krok po kroku, jak w nagraniu
Tekst lektora po polsku: łatwo znaleźć potrzebny moment albo przeczytać zamiast oglądać.
- 01
Sprzedajesz, a potem jeszcze osobno wpisujesz to samo w programie kasowym? Tutaj paragon fiskalny z programowej kasy fiskalnej (PRRO) wystawia się prosto z dokumentu sprzedaży, a wszystkie paragony są w jednym dzienniku.
- 02
Zacznijmy od błędu: zmiana w kasie nie została otwarta, a automatyczne otwieranie jest wyłączone. Faktura i tak się zatwierdza, system tylko uczciwie pokazuje, dlaczego nie ma paragonu. Otwierasz zmianę w karcie kasy i status od razu się aktualizuje. Wracasz do faktury, klikasz „Ponów fiskalizację”, wybierasz kasę i paragon jest wystawiony.
- 03
Dalej jest już prosto: zatwierdzasz fakturę, a paragon fiskalizuje się sam, bez dodatkowego przycisku. Numer fiskalny pojawia się u góry, a PDF dla drukarki paragonowej jest już dołączony do dokumentu.
- 04
W sklepie tak samo, w zwykłej kasie POS systemu. Dodajesz produkty, kupujący płaci częściowo kartą, częściowo gotówką z resztą. Na paragon trafiają obie płatności, a reszta nie, więc kasa zgadza się z dokumentem. Zatwierdzasz sprzedaż i numer fiskalny przychodzi od razu.
- 05
Klientka zwróciła sukienki. Otwierasz z faktury jej paragon sprzedaży i w działaniach klikasz „Paragon zwrotu”. System wystawia zwrot na całą kwotę i sam łączy go z paragonem sprzedaży.
- 06
W ciągu dnia raport X pokazuje sprzedaż za zmianę i niczego nie zamyka. Wieczorem zamykasz kasę: zmiana się zamyka, raport dobowy (Z) jest zapisywany, a gotówka jako wypłata służbowa trafia do sejfu osobnym księgowaniem. Zapomnisz zamknąć? Zmiana zamknie się sama, nie później niż po 23 godzinach 40 minutach.
Programowa kasa fiskalna (PRRO) Checkbox
Paragony fiskalne przez Checkbox z faktur, wydań, zamówień i kasy POS, paragony zwrotu, dwa paragony przy pobraniu (płatności przy odbiorze), kilka kas dla kilku jednoosobowych działalności (FOP), automatyczne otwieranie zmiany i raport dobowy (Z) przy zamknięciu. Webhook Checkbox: paragon, który kasa wystawiła po awarii połączenia, sam staje się zafiskalizowany, bez ponawiania i bez duplikatu.
Obszar: Sprzedaż i wysyłki. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.
To samo na Twoich danych.
Nagranie powstało na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.