Kilka podmiotów, jeden magazyn
Spółka i jednoosobowe działalności sprzedają ze wspólnego magazynu, a sprzedaż wewnętrzna, płatności i kompensaty tworzą się same
Krok po kroku, jak w nagraniu
Tekst lektora po polsku: łatwo znaleźć potrzebny moment albo przeczytać zamiast oglądać.
- 01
Masz spółkę z o.o. (TOV) i kilka jednoosobowych działalności (FOP), a magazyn jeden. Kto komu co sprzedał i kto komu jest winien, księgowy zestawia ręcznie w Excelu.
- 02
W ustawieniach wybierasz tylko firmy, które pracują z jednego magazynu. Po zapisaniu każda sama dostaje swoją część magazynu, a firmy stają się dla siebie nawzajem kupującym i dostawcą.
- 03
Wariant pierwszy. FOP Melnyk sprzedaje dwadzieścia sukienek, a w jego części magazynu jest tylko osiem. Po prostu zatwierdzasz dokument wydania.
- 04
Pozostałe dwanaście FOP sam kupuje od Barvinok: w Barvinok powstaje faktura sprzedaży, w FOP faktura zakupu, po koszcie własnym z narzutem. Tak samo wcześniej Barvinok brał czapki od FOP.
- 05
Wariant drugi: towaru brakuje wszystkim. Barvinok sprzedaje sześćdziesiąt mlecznych sukienek, a dwie firmy mają razem tylko dwadzieścia pięć. Zatwierdzić się nie da, a Ty od razu widzisz, ile potrzeba i ile jest.
- 06
Wariant trzeci: Barvinok płaci FOP tysiąc hrywien za czapki. Płatność zatwierdzasz tylko w Barvinok.
- 07
W księgach FOP płatność przeciwna pojawia się sama i zamyka jego fakturę za czapki. Nie trzeba jej wpisywać drugi raz.
- 08
Firmy są sobie winne w obie strony. Codziennie mniejszą kwotę zamyka kompensata w obu firmach albo od razu przycisk „Kompensata teraz”.
- 09
W raporcie rozrachunków widać saldo każdej pary z obu stron. Różnica zero, czyli księgi firm się zgadzają.
- 10
A raport stanów pokazuje każdy towar według firm i łącznie, czyli cały fizyczny magazyn.
- 11
Każda firma sprzedaje ze wspólnego magazynu, a sprzedaż wewnętrzna, płatności i kompensaty tworzą się same. Nie trzeba już niczego uzgadniać ręcznie.
Kilka podmiotów, jeden magazyn
Spółka z o.o. (TOV) i kilka jednoosobowych działalności (FOP) sprzedają z jednego fizycznego magazynu. Jeśli firmie brakuje towaru, sprzedaż wewnętrzna od firmy, która go ma, tworzy się sama (dokument wydania + dokument przyjęcia, cena: koszt własny, z narzutem lub z cennika). Płatności między firmami są widoczne w obu, a wzajemne należności codziennie zamyka kompensata. Raporty rozrachunków z obu stron i stanów według firm.
Obszar: Magazyn i logistyka. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.
To samo na Twoich danych.
Nagranie powstało na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.