Рахунки всім орендарям за місяць - оренда, комуналка за лічильниками й часткою площі, ПДВ - одним запуском
Текст озвучки ролика - щоб знайти потрібний момент або прочитати замість перегляду.
Кінець місяця: у кожного орендаря своя ставка, лічильники й частка комуналки, і все це рахують у таблиці. Тут фабрика здає частину цеху трьом орендарям.
У договорі - приміщення зі ставкою за метр і три способи рахувати комуналку: за лічильником, часткою площі або фіксованою сумою. Зверху нагадування про індексацію.
Показники вносите одним списком, зручно й з телефона: Enter - наступний лічильник, споживання видно одразу, з урахуванням коефіцієнта трансформатора.
Помилка в одному рядку не зупиняє решту. Менший за попередній показник система не прийме - виправляєте й зберігаєте ще раз.
Нарахування за жовтень. Попередній перегляд показує, кому й на скільки буде рахунок. Договори, за якими рахунок уже є, позначені «Вже виставлено» - дублів не буде. І попередження: немає рахунку постачальника за вивіз сміття.
Вносите рахунок постачальника за вивіз сміття за вересень - чотири тисячі двісті гривень.
Повертаєтеся до нарахування, обираєте об'єкт і ще раз дивитеся перегляд - попередження зникло, частку кожного орендаря пораховано за площею.
Ставите дату рахунків - перше жовтня, і одна кнопка - у кожного орендаря чернетка рахунку з ПДВ. В акті - комуналка за вересень з номером лічильника й показниками. А договір цього орендаря закінчується п'ятнадцятого жовтня, тож оренда - за п'ятнадцять днів з тридцяти одного.
Індексація: вписуєте відсоток з договору - сім з половиною, і нові ставки видно ще до підтвердження.
А звіт боргів розкладає прострочку за термінами. Місячне нарахування займає хвилини, а не день.
Приміщення, договори оренди, щомісячні рахунки орендарям з ПДВ, показники лічильників і перевиставлення комуналки, індексація, борги й зайнятість площ.
Напрям: Облік і податки. Модуль вмикається і вимикається для компанії окремо, ліцензій за робочі місця немає.
Ролик записаний на демо-компанії. Пришліть свій приклад документа або замовлення - покажемо цей модуль на ньому.