01 / Що на екранах
Екран за екраном
Підписи до екранів модуля - коротко, що на кожному і навіщо.
- 01
Налаштування переносу: підключення до 1С, три кроки, скільки складів і типів цін зіставлено, чернетки залишків і боргів та журнал запусків.
- 02
Склади 1С зіставляються зі складами ERP, непотрібний склад «Брак» можна не завантажувати, а великі залишки діляться на чернетки за кількістю рядків.
- 03
Попередній перегляд до переносу: групи і товари, які буде створено, позиції без змін і ціни, що підуть у прайс-листи.
- 04
Повторний запуск прочитав ті самі 33 записи і нічого не створив: дублі не з'являються, все позначено «без змін».
02 / Що переносить
Усе, що потрібно для старту в ERP
Вибираєте, що читати цього разу: можна перенести лише довідники, а залишки і борги пізніше, на дату старту.
- 01
Контрагенти
Стають клієнтами і постачальниками за ознаками «покупець» і «постачальник» з 1С. Вже наявного в ERP контрагента модуль знаходить за кодом ЄДРПОУ або точною назвою і не дублює.
- 02
Номенклатура і групи
Товари і послуги з одиницями виміру, папки 1С стають деревом груп товарів. Код товару в ERP дорівнює артикулу з 1С, а без артикула береться код картки 1С.
- 03
Ціни
Остання діюча ціна кожного товару за вибраними типами цін 1С. Кожен тип цін зіставляєте зі своїм прайс-листом ERP.
- 04
Залишки на дату старту
Кількість на початок дня старту по зіставлених складах. Собівартість береться з типу цін, який ви позначите, зазвичай закупівельного.
- 05
Борги на дату старту
Хто кому винен: борги покупців і постачальників, аванси і переплати. Модуль сам визначає бік боргу за знаком суми.
- 06
Чернетки, не проведення
Залишки і борги приходять чернетками вступних документів. Великий залишок ділиться на кілька чернеток, щоб їх було зручно перевірити і провести.
03 / Як працює
Від підключення до проведених залишків
- 01
Підключення
Вказуєте адресу веб-публікації 1С, користувача і пароль, компанію і дату старту. Перевірка підключення показує, скільки записів у 1С і чого бракує.
- 02
Зіставлення
Одна кнопка підтягує з 1С склади і типи цін. Ви вибираєте, на які склади і прайс-листи ERP їх переносити, а непотрібні склади позначаєте «не завантажувати».
- 03
Попередній перегляд
Модуль читає 1С і ERP у фоні та нічого не змінює. Видно, що буде створено, оновлено або пропущено, і всі попередження.
- 04
Завантаження
З готового перегляду запускаєте завантаження. Якщо після перегляду змінили компанію чи дату старту, система попросить зробити новий перегляд.
- 05
Перевірка і проведення
Бухгалтер відкриває створені чернетки залишків і боргів, звіряє і проводить. Кожен запуск зберігається в журналі обміну.
04 / Без дублів і сюрпризів
Повторний запуск оновлює, а не плодить
Прив'язка до 1С: кожен перенесений запис пам'ятає свою картку в 1С, тому повторне читання оновлює саме його
Проведене не чіпає: якщо залишки чи борги на цю дату вже проведено, нова чернетка не створюється, розбіжність суми буде попередженням
Ручні записи цілі: клієнтів і товари, заведені в ERP вручну, повторне читання не перейменовує
Позначене на видалення: за замовчуванням не переноситься, увімкнути можна в налаштуваннях
Пароль зашифровано: у журнали і повідомлення він не потрапляє; радимо окремого користувача 1С лише з правом читання
Журнал запусків: що прочитано, створено, оновлено, які були помилки і які чернетки створив запуск
05 / Конфігурації 1С
УТП, УТ, УПП, BAS і інші
Назви об'єктів і полів у різних конфігураціях 1С відрізняються. Для типових вони заповнені заздалегідь і редагуються у формі.
УТП 1.2 / УТ 10.3 / УПП: основний варіант, перевірено на робочій базі 1С
УТ 11 / BAS УТ / КУП: назви заповнено заздалегідь, перевірка підключення покаже, чи все знайдено
Інша конфігурація: назви об'єктів і полів вказуються вручну, для кожного можна задати запасний варіант
Підказки при розбіжності: якщо в 1С немає потрібного об'єкта, модуль так і пише, а для відсутнього поля показує, які поля 1С віддає
Що поки не входить
Модуль лише читає 1С: запис у 1С (клієнти і замовлення з ERP) буде в наступній версії. Характеристики товару сумуються в один товар, залишки товарів із серіями і партіями вносяться вручну, валютні суми беруться як є, історія документів і штрихкоди не переносяться. Для підключення IP-адресу сервера UA Pro потрібно дозволити у файрволі вашої 1С.
06 / Про модуль
1С (OData), читання
Перенесення з 1С без вивантажень вручну: контрагенти, номенклатура з групами, ціни, залишки і борги на дату старту. Спершу попередній перегляд, потім завантаження; залишки й борги стають чернетками, які проводить бухгалтер. УТП 1.2 / УТ 10.3 / УПП, УТ 11 / BAS.
Напрям: Базова комплектація. Модуль вмикається і вимикається для компанії окремо, ліцензій за робочі місця немає.
07 / Питання та відповіді
Про модуль «1С (OData), читання»
Чи може модуль щось зіпсувати в нашій 1С?
Ні. Модуль лише читає дані через стандартний інтерфейс OData і нічого в 1С не записує. Для спокою краще завести в 1С окремого користувача тільки з правом читання.
Що потрібно з нашого боку, щоб підключитися?
Веб-публікація бази 1С з увімкненим інтерфейсом OData, користувач і пароль, а також дозвіл у файрволі для IP-адреси нашого сервера. Перевірка підключення одразу покаже, чи все налаштовано.
Залишки й борги одразу з'являться в обліку?
Ні, вони приходять чернетками вступних документів на дату старту. Бухгалтер їх перевіряє і проводить сам, тож у облік не потрапить нічого без його рішення.
Ми частину клієнтів уже завели в ERP. Будуть дублі?
Ні. Модуль шукає наявного контрагента за прив'язкою до 1С, потім за кодом ЄДРПОУ, потім за точною назвою. Знайдений запис оновлюється, а не створюється вдруге.
Можна запускати перенесення кілька разів?
Так. Наприклад, перенести довідники заздалегідь, а залишки і борги в день старту. Повторний запуск оновлює змінене і не створює дублів.
У нас BAS або УТ 11. Підійде?
Так, для УТ 11, BAS УТ і КУП назви об'єктів заповнено заздалегідь, а для інших конфігурацій їх можна вказати вручну. Перевірка підключення покаже, чого бракує, ще до перенесення.
Оновлено:
08 / Інші модулі
Ще модулі в записі
09 / Суміжні рішення
Де цей модуль працює
Те саме - на ваших даних.
Екрани зняті на демо-компанії. Пришліть свій приклад документа або замовлення - покажемо цей модуль на ньому.






