Модуль UA Pro ERP

Перенесення з 1С

ERP читає дані з 1С через OData, показує, що буде створено, і лише потім переносить довідники, ціни, залишки та борги.

У тарифіНовеv1.2.04 екраниГортайте стрілками або свайпомЗнято в системі на демо-даних
Налаштування переносу: підключення до 1С, три кроки, скільки складів і типів цін зіставлено, чернетки залишків і боргів та журнал запусків.1 / 4
Налаштування переносу: підключення до 1С, три кроки, скільки складів і типів цін зіставлено, чернетки залишків і боргів та журнал запусків.

01 / Що на екранах

Екран за екраном

Підписи до екранів модуля - коротко, що на кожному і навіщо.

  1. 01

    Налаштування переносу: підключення до 1С, три кроки, скільки складів і типів цін зіставлено, чернетки залишків і боргів та журнал запусків.

  2. 02

    Склади 1С зіставляються зі складами ERP, непотрібний склад «Брак» можна не завантажувати, а великі залишки діляться на чернетки за кількістю рядків.

  3. 03

    Попередній перегляд до переносу: групи і товари, які буде створено, позиції без змін і ціни, що підуть у прайс-листи.

  4. 04

    Повторний запуск прочитав ті самі 33 записи і нічого не створив: дублі не з'являються, все позначено «без змін».

02 / Що переносить

Усе, що потрібно для старту в ERP

Вибираєте, що читати цього разу: можна перенести лише довідники, а залишки і борги пізніше, на дату старту.

  1. 01

    Контрагенти

    Стають клієнтами і постачальниками за ознаками «покупець» і «постачальник» з 1С. Вже наявного в ERP контрагента модуль знаходить за кодом ЄДРПОУ або точною назвою і не дублює.

  2. 02

    Номенклатура і групи

    Товари і послуги з одиницями виміру, папки 1С стають деревом груп товарів. Код товару в ERP дорівнює артикулу з 1С, а без артикула береться код картки 1С.

  3. 03

    Ціни

    Остання діюча ціна кожного товару за вибраними типами цін 1С. Кожен тип цін зіставляєте зі своїм прайс-листом ERP.

  4. 04

    Залишки на дату старту

    Кількість на початок дня старту по зіставлених складах. Собівартість береться з типу цін, який ви позначите, зазвичай закупівельного.

  5. 05

    Борги на дату старту

    Хто кому винен: борги покупців і постачальників, аванси і переплати. Модуль сам визначає бік боргу за знаком суми.

  6. 06

    Чернетки, не проведення

    Залишки і борги приходять чернетками вступних документів. Великий залишок ділиться на кілька чернеток, щоб їх було зручно перевірити і провести.

03 / Як працює

Від підключення до проведених залишків

  1. 01

    Підключення

    Вказуєте адресу веб-публікації 1С, користувача і пароль, компанію і дату старту. Перевірка підключення показує, скільки записів у 1С і чого бракує.

  2. 02

    Зіставлення

    Одна кнопка підтягує з 1С склади і типи цін. Ви вибираєте, на які склади і прайс-листи ERP їх переносити, а непотрібні склади позначаєте «не завантажувати».

  3. 03

    Попередній перегляд

    Модуль читає 1С і ERP у фоні та нічого не змінює. Видно, що буде створено, оновлено або пропущено, і всі попередження.

  4. 04

    Завантаження

    З готового перегляду запускаєте завантаження. Якщо після перегляду змінили компанію чи дату старту, система попросить зробити новий перегляд.

  5. 05

    Перевірка і проведення

    Бухгалтер відкриває створені чернетки залишків і боргів, звіряє і проводить. Кожен запуск зберігається в журналі обміну.

04 / Без дублів і сюрпризів

Повторний запуск оновлює, а не плодить

  • Прив'язка до 1С: кожен перенесений запис пам'ятає свою картку в 1С, тому повторне читання оновлює саме його

  • Проведене не чіпає: якщо залишки чи борги на цю дату вже проведено, нова чернетка не створюється, розбіжність суми буде попередженням

  • Ручні записи цілі: клієнтів і товари, заведені в ERP вручну, повторне читання не перейменовує

  • Позначене на видалення: за замовчуванням не переноситься, увімкнути можна в налаштуваннях

  • Пароль зашифровано: у журнали і повідомлення він не потрапляє; радимо окремого користувача 1С лише з правом читання

  • Журнал запусків: що прочитано, створено, оновлено, які були помилки і які чернетки створив запуск

05 / Конфігурації 1С

УТП, УТ, УПП, BAS і інші

Назви об'єктів і полів у різних конфігураціях 1С відрізняються. Для типових вони заповнені заздалегідь і редагуються у формі.

  • УТП 1.2 / УТ 10.3 / УПП: основний варіант, перевірено на робочій базі 1С

  • УТ 11 / BAS УТ / КУП: назви заповнено заздалегідь, перевірка підключення покаже, чи все знайдено

  • Інша конфігурація: назви об'єктів і полів вказуються вручну, для кожного можна задати запасний варіант

  • Підказки при розбіжності: якщо в 1С немає потрібного об'єкта, модуль так і пише, а для відсутнього поля показує, які поля 1С віддає

Що поки не входить

Модуль лише читає 1С: запис у 1С (клієнти і замовлення з ERP) буде в наступній версії. Характеристики товару сумуються в один товар, залишки товарів із серіями і партіями вносяться вручну, валютні суми беруться як є, історія документів і штрихкоди не переносяться. Для підключення IP-адресу сервера UA Pro потрібно дозволити у файрволі вашої 1С.

06 / Про модуль

1С (OData), читання

Перенесення з 1С без вивантажень вручну: контрагенти, номенклатура з групами, ціни, залишки і борги на дату старту. Спершу попередній перегляд, потім завантаження; залишки й борги стають чернетками, які проводить бухгалтер. УТП 1.2 / УТ 10.3 / УПП, УТ 11 / BAS.

Напрям: Базова комплектація. Модуль вмикається і вимикається для компанії окремо, ліцензій за робочі місця немає.

07 / Питання та відповіді

Про модуль «1С (OData), читання»

Чи може модуль щось зіпсувати в нашій 1С?

Ні. Модуль лише читає дані через стандартний інтерфейс OData і нічого в 1С не записує. Для спокою краще завести в 1С окремого користувача тільки з правом читання.

Що потрібно з нашого боку, щоб підключитися?

Веб-публікація бази 1С з увімкненим інтерфейсом OData, користувач і пароль, а також дозвіл у файрволі для IP-адреси нашого сервера. Перевірка підключення одразу покаже, чи все налаштовано.

Залишки й борги одразу з'являться в обліку?

Ні, вони приходять чернетками вступних документів на дату старту. Бухгалтер їх перевіряє і проводить сам, тож у облік не потрапить нічого без його рішення.

Ми частину клієнтів уже завели в ERP. Будуть дублі?

Ні. Модуль шукає наявного контрагента за прив'язкою до 1С, потім за кодом ЄДРПОУ, потім за точною назвою. Знайдений запис оновлюється, а не створюється вдруге.

Можна запускати перенесення кілька разів?

Так. Наприклад, перенести довідники заздалегідь, а залишки і борги в день старту. Повторний запуск оновлює змінене і не створює дублів.

У нас BAS або УТ 11. Підійде?

Так, для УТ 11, BAS УТ і КУП назви об'єктів заповнено заздалегідь, а для інших конфігурацій їх можна вказати вручну. Перевірка підключення покаже, чого бракує, ще до перенесення.

Оновлено:

08 / Інші модулі

Ще модулі в записі

09 / Суміжні рішення

Де цей модуль працює

Те саме - на ваших даних.

Екрани зняті на демо-компанії. Пришліть свій приклад документа або замовлення - покажемо цей модуль на ньому.