Moduł UA Pro ERP

Przeniesienie danych z 1C

ERP odczytuje dane z 1C przez OData, pokazuje, co zostanie utworzone, i dopiero potem przenosi słowniki, ceny, stany i należności.

W abonamencieNowośćv1.2.04 ekranyPrzewijaj strzałkami lub przesunięciemZrzuty z systemu na danych demo
Ustawienia przeniesienia: połączenie z 1C, trzy kroki, ile magazynów i typów cen dopasowano, wersje robocze stanów i należności oraz dziennik uruchomień.1 / 4
Ustawienia przeniesienia: połączenie z 1C, trzy kroki, ile magazynów i typów cen dopasowano, wersje robocze stanów i należności oraz dziennik uruchomień.

01 / Co jest na ekranach

Ekran po ekranie

Podpisy do ekranów modułu: krótko, co jest na każdym i po co.

  1. 01

    Ustawienia przeniesienia: połączenie z 1C, trzy kroki, ile magazynów i typów cen dopasowano, wersje robocze stanów i należności oraz dziennik uruchomień.

  2. 02

    Magazyny z 1C dopasowuje się do magazynów ERP, niepotrzebnego magazynu „Braki” można nie importować, a duże stany dzielą się na wersje robocze według liczby wierszy.

  3. 03

    Podgląd przed przeniesieniem: grupy i towary, które zostaną utworzone, pozycje bez zmian i ceny, które trafią do cenników.

  4. 04

    Ponowne uruchomienie odczytało te same 33 rekordy i niczego nie utworzyło: duplikaty się nie pojawiają, wszystko jest oznaczone „bez zmian”.

02 / Co przenosi

Wszystko, czego potrzeba do startu w ERP

Wybierasz, co odczytać tym razem: można przenieść tylko słowniki, a stany i długi później, na dzień startu.

  1. 01

    Kontrahenci

    Stają się klientami i dostawcami według oznaczeń „kupujący” i „dostawca” z 1C. Kontrahenta, który już jest w ERP, moduł znajduje po kodzie EDRPOU lub dokładnej nazwie i nie tworzy duplikatu.

  2. 02

    Kartoteka towarów i grupy

    Towary i usługi z jednostkami miary, a foldery 1C stają się drzewem grup towarów. Kod towaru w ERP jest równy indeksowi z 1C, a gdy indeksu brak, używany jest kod karty 1C.

  3. 03

    Ceny

    Ostatnia obowiązująca cena każdego towaru według wybranych rodzajów cen 1C. Każdy rodzaj cen przypisujesz do swojego cennika w ERP.

  4. 04

    Stany na dzień startu

    Ilość na początek dnia startu w przypisanych magazynach. Koszt własny pochodzi z rodzaju cen, który wskażesz, zwykle zakupowego.

  5. 05

    Długi na dzień startu

    Kto komu jest winien: długi kupujących i dostawców, zaliczki i nadpłaty. Moduł sam ustala stronę długu na podstawie znaku kwoty.

  6. 06

    Wersje robocze, nie zatwierdzenie

    Stany i długi trafiają jako wersje robocze dokumentów otwarcia. Duży stan dzieli się na kilka wersji roboczych, aby wygodnie było je sprawdzić i zatwierdzić.

03 / Jak to działa

Od połączenia do zatwierdzonych stanów

  1. 01

    Połączenie

    Podajesz adres publikacji internetowej 1C, użytkownika i hasło, firmę i dzień startu. Test połączenia pokazuje, ile rekordów jest w 1C i czego brakuje.

  2. 02

    Przypisanie

    Jeden przycisk pobiera z 1C magazyny i rodzaje cen. Wybierasz, do których magazynów i cenników ERP je przenieść, a niepotrzebne magazyny oznaczasz „nie importować”.

  3. 03

    Podgląd

    Moduł odczytuje 1C i ERP w tle i niczego nie zmienia. Widać, co zostanie utworzone, zaktualizowane lub pominięte, oraz wszystkie ostrzeżenia.

  4. 04

    Import

    Z gotowego podglądu uruchamiasz import. Jeśli po podglądzie zmieniono firmę lub dzień startu, system poprosi o nowy podgląd.

  5. 05

    Sprawdzenie i zatwierdzenie

    Księgowy otwiera utworzone wersje robocze stanów i długów, uzgadnia je i zatwierdza. Każde uruchomienie zapisuje się w dzienniku wymiany.

04 / Bez duplikatów i niespodzianek

Ponowne uruchomienie aktualizuje, a nie mnoży

  • Powiązanie z 1C: każdy przeniesiony rekord pamięta swoją kartę w 1C, dlatego ponowny odczyt aktualizuje właśnie jego

  • Zatwierdzonego nie rusza: jeśli stany lub długi na ten dzień są już zatwierdzone, nowa wersja robocza nie powstaje, a różnica kwoty będzie ostrzeżeniem

  • Ręczne wpisy nienaruszone: klientom i towarom założonym w ERP ręcznie ponowny odczyt nie zmienia nazw

  • Oznaczone do usunięcia: domyślnie nie jest przenoszone, można to włączyć w ustawieniach

  • Hasło zaszyfrowane: nie trafia do dzienników ani komunikatów; zalecamy osobnego użytkownika 1C tylko z prawem odczytu

  • Dziennik uruchomień: co odczytano, utworzono, zaktualizowano, jakie były błędy i jakie wersje robocze utworzyło uruchomienie

05 / Konfiguracje 1C

UTP, UT, UPP, BAS i inne

Nazwy obiektów i pól w różnych konfiguracjach 1C się różnią. Dla typowych są wypełnione z góry i można je edytować w formularzu.

  • UTP 1.2 / UT 10.3 / UPP: wariant podstawowy, sprawdzony na produkcyjnej bazie 1C

  • UT 11 / BAS UT / KUP: nazwy wypełnione z góry, test połączenia pokaże, czy wszystko zostało znalezione

  • Inna konfiguracja: nazwy obiektów i pól podaje się ręcznie, dla każdego można ustawić wariant zapasowy

  • Podpowiedzi przy rozbieżności: jeśli w 1C nie ma potrzebnego obiektu, moduł wprost to pisze, a dla brakującego pola pokazuje, jakie pola udostępnia 1C

Czego na razie nie obejmuje

Moduł tylko odczytuje 1C: zapis do 1C (klienci i zamówienia z ERP) pojawi się w następnej wersji. Cechy towaru sumują się w jeden towar, stany towarów z seriami i partiami wprowadza się ręcznie, kwoty walutowe są brane bez zmian, historia dokumentów i kody kreskowe nie są przenoszone. Do połączenia trzeba zezwolić na adres IP serwera UA Pro w zaporze Twojego 1C.

06 / O module

1C (OData), odczyt

Przeniesienie danych z 1C bez ręcznych eksportów: kontrahenci, kartoteka towarów z grupami, ceny, stany i należności na dzień startu. Najpierw podgląd, potem import; stany i należności stają się wersjami roboczymi, które księguje księgowy. UTP 1.2 / UT 10.3 / UPP, UT 11 / BAS.

Obszar: Pakiet podstawowy. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.

07 / Pytania i odpowiedzi

O module „1C (OData), odczyt"

Czy moduł może coś zepsuć w naszym 1C?

Nie. Moduł tylko odczytuje dane przez standardowy interfejs OData i niczego w 1C nie zapisuje. Dla spokoju lepiej założyć w 1C osobnego użytkownika tylko z prawem odczytu.

Czego potrzeba z naszej strony, żeby się połączyć?

Publikacji internetowej bazy 1C z włączonym interfejsem OData, użytkownika i hasła oraz zezwolenia w zaporze dla adresu IP naszego serwera. Test połączenia od razu pokaże, czy wszystko jest skonfigurowane.

Czy stany i długi od razu pojawią się w księgowości?

Nie, trafiają jako wersje robocze dokumentów otwarcia na dzień startu. Księgowy sam je sprawdza i zatwierdza, więc nic nie trafi do księgowości bez jego decyzji.

Część klientów mamy już założonych w ERP. Będą duplikaty?

Nie. Moduł szuka istniejącego kontrahenta po powiązaniu z 1C, potem po kodzie EDRPOU, potem po dokładnej nazwie. Znaleziony rekord jest aktualizowany, a nie tworzony drugi raz.

Czy przeniesienie można uruchamiać kilka razy?

Tak. Na przykład słowniki przenieść wcześniej, a stany i długi w dniu startu. Ponowne uruchomienie aktualizuje to, co się zmieniło, i nie tworzy duplikatów.

Mamy BAS albo UT 11. Czy to zadziała?

Tak, dla UT 11, BAS UT i KUP nazwy obiektów są wypełnione z góry, a dla innych konfiguracji można je podać ręcznie. Test połączenia pokaże, czego brakuje, jeszcze przed przeniesieniem.

Aktualizacja:

08 / Inne moduły

Więcej modułów na wideo

To samo na Twoich danych.

Ekrany powstały na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.