Karty drogowe i listy przewozowe
Przebieg i paliwo liczą się same, paliwo schodzi z magazynu, list przewozowy nr 1-TN powstaje z dokumentu wydania
Krok po kroku, jak w nagraniu
Tekst lektora po polsku: łatwo znaleźć potrzebny moment albo przeczytać zamiast oglądać.
- 01
Przebieg zapisuje się w zeszycie, paliwo rozchodowuje na oko, a listy przewozowe wypełnia ręcznie. Tutaj wszystko zaczyna się od karty pojazdu: norma zużycia, przebieg i stan paliwa w zbiorniku.
- 02
Kartę drogową tworzysz prosto z karty pojazdu. Licznik i stan paliwa w zbiorniku są już na miejscu. Wpisujesz końcowy stan licznika i tankowanie, a przebieg, zużycie według normy i stan na koniec liczą się same.
- 03
Zapisujesz i zatwierdzasz kartę. Paliwo od razu schodzi z magazynu osobnym dokumentem magazynowym po cenie zakupu, dokładnie siedemnaście i jedna dziesiąta litra.
- 04
A w karcie pojazdu jest już nowy przebieg i nowy stan paliwa w zbiorniku. Następna karta zacznie się od tych liczb.
- 05
Wariant pierwszy: kierowca wpisał więcej paliwa, niż mogło być w zbiorniku razem z tankowaniem. Stan staje się ujemny i karta się nie zapisze, dopóki nie poprawisz liczby. Tak od razu widać błąd lub nadmierne zużycie.
- 06
Teraz list przewozowy. W zatwierdzonym dokumencie wydania klikasz „Transport”, potem „Utwórz list przewozowy”. Strony, adresy, towary, masa i kwoty z VAT są już wypełnione, zostaje wybrać pojazd i kartę drogową.
- 07
Zatwierdzasz list przewozowy, otwierasz wydruk i wybierasz format „List przewozowy, formularz 1-TN”. Na blankiecie jest już ładunek, masa brutto i kwota z VAT słownie.
- 08
Wariant drugi: drugi list przewozowy do tego samego dokumentu przypadkiem nie powstanie. W dokumencie wydania jest już jego numer, a w menu teraz „Otwórz list przewozowy”.
- 09
Wariant trzeci: wiezie wynajęty przewoźnik. Wybierasz rodzaj przewozu „Przewoźnik” i dostawcę, numer rejestracyjny wpisujesz ręcznie. Karta drogowa w tym przypadku nie jest potrzebna.
- 10
Raport „Zużycie paliwa według pojazdów” pokazuje przebieg, normę, faktyczne zużycie i koszt paliwa dla każdej maszyny. Paliwo jest rozchodowane na podstawie dokumentów, a list przewozowy gotowy w minutę.
Transport: listy przewozowe i karty drogowe
Słownik pojazdów i kierowców, list przewozowy według formularza nr 1-TN z dokumentu wydania, karty drogowe z przebiegiem i paliwem, raport zużycia paliwa według pojazdów.
Obszar: Magazyn i logistyka. Moduł włącza się i wyłącza dla każdej firmy osobno, bez licencji na stanowiska.
Więcej modułów na wideo
2:25Faktury podatkowe z faktury sprzedaży
1:46Magazyn z adresami półek
4 ekranyAutomatyzacja marketingu w ERPTo samo na Twoich danych.
Nagranie powstało na firmie demo. Wyślij przykładowy dokument lub zamówienie, a pokażemy ten moduł na nim.